Da Sie bei der Hinterlegung der Zusatzinformationen in der Akte sehr viele Möglichkeiten haben, können Sie im nächsten Schritt selbst bestimmen, welche dieser Zusatzinformationen auch in der Aktenvorschau angezeigt werden, um diese weiterhin übersichtlich zu gestalten:
Voraussetzungen
Sie benötigen die Berechtigung Kanzleieinstellungen.
Schritte
- Öffnen Sie das Menü > Einstellungen > Akte und scrollen Sie nach unten zum Bereich Zusatzinformationen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwaltung:
- Wie in anderen Bereichen von Actaport können Sie die Zusatzfelder, die Sie bereits angelegt haben, über das Augen-Icon ein- oder ausblenden lassen. Ist das Icon durchgestrichen, wird die Information nicht in der Aktenvorschau angezeigt:
- Über die Suchfunktionen ganz oben können Sie:
- Sich die Zusatzinformationen einer Ihrer Kategorien anzeigen lassen
- Eine bestimmte Zusatzinformation suchen:
Die Änderungen werden sofort gespeichert.
Hinweise
In diesen Einstellungen können Sie zudem:
- In die jeweilige Kategorie springen, um die Zusatzinformationen zu bearbeiten:
- Die Bezeichnung der einzelnen Zusatzinformation bearbeiten:
Bitte beachten Sie dabei folgenden Hinweis:
