Jeder Benutzer kann über die Volltextsuche nach Begriffen, die in hochgeladenen und in Actaport direkt angelegten Dokumente erwähnt werden, suchen. Dies ist vor allem in den Fällen eine Arbeitszeitersparnis, in denen die konkrete Aktennummer nicht bekannt ist oder Ihnen bspw. ausschließlich das gerichtliche Aktenzeichen vorliegt.
Derzeit sind alle seit Oktober 2023 angelegten und hochgeladenen Dokumente indiziert und können somit über die Suchfunktion gefunden werden. Im Laufe des kommenden Jahres werden nach und nach auch die Altbestände nachindiziert. Im Servicebereich von Actaport können Sie jederzeit den aktuellen Stand der Indizierung einsehen.
Schritte
Aktenübergreifend suchen
- Klicken Sie auf Menü > Suche und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
-oder-
- Klicken Sie im Aktensuchfeld oben rechts auf die Weltkugel, damit Sie statt der Aktensuche auf die Volltextsuche zugreifen:
- Geben Sie in das Feld, in dem nun Dokumente und Kontakte suchen... steht, Ihren Suchbegriff ein:
- Wenn Sie sich gerade in keiner Akte befinden, wird aktenübergreifend nach diesem Begriff gesucht:
In einer bestimmten Akte suchen
- Rufen Sie die Akte auf.
- Klicken Sie im Aktensuchfeld oben rechts auf die Weltkugel, damit Sie statt der Aktensuche auf die Dokumentensuche zugreifen:
- Geben Sie in das Feld, in dem nun Dokumente suchen... steht, Ihren Suchbegriff ein:
- Ihnen werden alle Ergebnisse innerhalb der konkreten Akte angezeigt. Oben links im sich öffnenden Fenster können Sie die Suche auch jederzeit auf alle Akten ausweiten:
Möglichkeiten in der Anzeige der Suchergebnisse
- Lassen Sie sich Ihre Ergebnisse über das entsprechende Icon oben rechts nach Relevanz oder auf- bzw. absteigend nach Datum sortieren:
Pinnen Sie das gewünschte Dokument an, ohne dafür die Akte selbst öffnen zu müssen.
Lassen Sie sich das Dokument im Dokumentenreiter der Akte anzeigen.
Öffnen Sie das Dokument als große PDF.
- Öffnen Sie die Vorschau des Dokuments, in welcher Ihre Suchbegriffe gelb markiert sind:
