Es gibt Akten mit sehr komplexen Beteiligtenstrukturen. Um Sie noch effektiver arbeiten zu lassen, ermöglichen wir es Ihnen, eine Akte zu duplizieren und im Anschluss Kleinigkeiten anzupassen, anstatt die neue Akte von Grund auf neu anzulegen.
Schritte
- Öffnen Sie die Aktenliste über Menü > Akten.
- Klicken Sie innerhalb der Aktenliste auf das Drei-Punkte-Menü der Akte, die Sie klonen möchten, und wählen Sie Akte duplizieren aus:
- Es öffnet sich das bekannte Aktenformular zur Anlage einer neuen Akte. Die folgenden Informationen aus der Quellakte werden in der neuen automatisch übernommen:
- Aktenbezeichnung
- Sachbearbeiter
- Assistenz
- Rechtsgebiet
- Schlagworte
- Beteiligte inklusive Honorar, aber ohne weitere Details wie bspw. Aktenzeichen und Bemerkungen
- Ordnerstruktur für Dokumente
- Widget-Schema
- Aktenzugriff
- Dezernat
- Kategorie(n) der Zusatzinformationen, ohne die Werte aus der Quellakte.
- An dieser Stelle können Sie Informationen hinzufügen oder automatisch übernommene Daten entfernen bzw. überschreiben.
- Klicken Sie auf Anlegen, um den Vorgang abzuschließen.
