Grundsätzlich ist es möglich, das Benutzerprofil in Actaport komplett zu überschreiben. Diese Option wird häufig im Falle eines Mitarbeiterwechsels verwendet – wovon wir jedoch abraten.
Legen Sie bitte einen komplett neuen Benutzer an, wenn:
- Wenn es sich bei der E-Mail-Adresse des vorherigen Benutzers um eine personenbezogene Adresse handelt, auf die der neue Benutzer keinen Zugriff haben soll.
Sie können den bestehenden Benutzer überschreiben, wenn:
- Es sich um eine allgemeine E-Mail-Adresse (bspw. sekretariat@) handelt, auf die der neue Benutzer auch zugreifen soll.
- Es sich um ein- und dieselbe Person handelt, die bspw. aufgrund einer Heirat ihren Namen geändert hat. In diesem Fall können sowohl der Name als auch die E-Mail-Adresse des Benutzers angepasst werden.
