Bevorzugtes Programm zur Textverarbeitung definieren

Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, Ihre Dokumente mit Microsoft Word oder dem in Actaport direkt eingebundenen Textverarbeitungsprogramm OnlyOffice zu bearbeiten. Darüber hinaus kann auf Kanzlei- oder auf Benutzerebene festgelegt werden, ob nur eine der beiden Optionen zur Auswahl stehen soll oder welche der beiden das bevorzugte Mittel ist.

Voraussetzungen

Die Änderung dieser Einstellung ist standardmäßig eine Kanzleieinstellung. Um diese initial einmal in eine Benutzereinstellung umzuwandeln, ist die Berechtigung Kanzleieinstellungen notwendig.

Schritte

1. Öffnen Sie das Menü > Einstellungen > Schriftverkehr.
2. Klicken Sie, wenn gewünscht, auf den Schalter vor Kanzleieinstellung und anschließend auf Speichern:
   
   Anschließend wird diese Einstellung zur Benutzereinstellung und jeder Benutzer kann seine Präferenz selbst einstellen.
3. Wählen Sie aus, welche Einstellung kanzleiweit (oder für Ihren eigenen Benutzer) hinterlegt werden soll:
   
4. Klicken Sie unten rechts auf Speichern.

Option 1: Nur OnlyOffice

• Bei der Anlage eines Dokuments wird durch Klicken auf Anlegen das Dokument in OnlyOffice geöffnet:
  
• Um ein bereits bestehendes Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon, um es mit OnlyOffice zu bearbeiten:
  
• Innerhalb einer Frist oder Aufgabe können Sie ein verknüpftes Dokument bearbeiten, indem Sie auf das Stift-Icon klicken: 

Option 2: Nur MS Word-App

• Bei der Anlage eines Dokuments wird durch Klicken auf Anlegen das Dokument mit der MS Word-App geöffnet:
  
• Um ein bereits bestehendes Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon, um es mit der MS Word-App zu bearbeiten:
  
• Innerhalb einer Frist oder Aufgabe können Sie ein verknüpftes Dokument bearbeiten, indem Sie auf das Stift-Icon klicken: 

Option 3: MS Word-App und OnlyOffice – Präferenz auf OnlyOffice

• Bei der Anlage eines Dokuments wird durch Klicken auf Anlegen das Dokument in OnlyOffice geöffnet:
  
  Um es mit der MS Word-App zu öffnen, klicken Sie auf das Pfeil-Icon und dann auf Anlegen und mit MS Word bearbeiten:
  
  
  
• Um ein bereits bestehendes Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon, um es mit OnlyOffice zu bearbeiten:
  
  Um es mit der MS Word-App zu bearbeiten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü > Mit Word bearbeiten:
  
  
  
• Innerhalb einer Frist oder Aufgabe können Sie ein verknüpftes Dokument bearbeiten, indem Sie auf eines der zwei Stift-Icons klicken:
  
  • Mit OnlyOffice über den einfachen Stift
  • Mit der MS Word-App über den unterstrichenen Stift

Option 4: MS Word-App und OnlyOffice – Präferenz auf MS Word-App

• Bei der Anlage eines Dokuments wird durch Klicken auf Anlegen das Dokument in der MS Word-App geöffnet:
  
  Um es mit OnlyOffice zu öffnen, klicken Sie auf das Pfeil-Icon und dann auf Anlegen und mit OnlyOffice bearbeiten:
  
  
  
• Um ein bereits bestehendes Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon, um es mit der MS Word-App zu bearbeiten:
  
  Um es mit OnlyOffice zu bearbeiten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü > Mit OnlyOffice bearbeiten:
  

• Innerhalb einer Frist oder Aufgabe können Sie ein verknüpftes Dokument bearbeiten, indem Sie auf eines der zwei Stift-Icons klicken:
  
  • Mit OnlyOffice über den einfachen Stift
  • Mit der MS Word-App über den unterstrichenen Stift