Die Auswertungen bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktenübergreifend eine Übersicht über alle Stunden zu verschaffen und diese Ansicht entsprechend Ihrer Wünsche zu filtern. Darüber hinaus können Sie die Liste der Stundenpositionen auch zur weiteren Bearbeitung außerhalb von Actaport als CSV-Datei exportieren.
Voraussetzungen
- Benutzern mit der Rolle Auswertungen werden im Bereich "Auswertungen" alle erfassten Stunden aufgelistet.
-
Benutzern ohne diese Rolle werden im Bereich "Auswertungen" nur die eigenen erfassten Stunden aufgelistet.
Wie Sie einen Benutzer mit zusätzlichen Rollen ausstatten, können Sie hier nachlesen.
Export der Ansicht
- Öffnen Sie den Bereich Menü > Auswertungen.
- Klicken Sie auf Exportieren als CVS.
- Die Datei kann man in einem Tabellenbearbeitungsprogramm (beispielsweise mit dem im Microsoft 365 Business Standard-Paket enthaltenen Excel oder in Numbers von Apple) weiter bearbeiten und anschließend als Aktendokument (Stundenzettel) importieren. Siehe auch:
Neben der CSV können Sie die Datei auch schnell als PDF erstellen und direkt per E-Mail oder beA versenden, herunterladen, in einer Akte abspeichern oder ausdrucken: Rechnungsübersicht und Auswertung als PDF exportieren.
Hinweise
Es werden unabhängig von Ihren Filtereinstellungen in Actaport immer die folgenden Spalten exportiert:
- Start
- Ende
- Erfasst (Minuten)
- Gemäß Taktung (Minuten)
- Akte
- Benutzer
- Tätigkeit
- Status
- Dezernat
- Sachbearbeiter
- Aktentyp
- Mandant
- Aktenbezeichnung
