Sie können für jeden Actaport-Benutzer festlegen, wer für die von ihm erstellten Fristen die Kontrolle übernimmt.
Voraussetzungen
Sie haben Administratoren-Rechte oder die Berechtigung Benutzerverwaltung.
Schritte
Fristenkontrolle festlegen
- Öffnen Sie den Menüpunkt Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf das Stift-Icon in der Kachel des Benutzers, für den ein anderer die Fristenkontrolle übernehmen soll.
- Scrollen Sie bis zum Bereich Rolle.
- Wählen Sie entweder den Sachbearbeiter der jeweiligen Akte:
...oder unabhängig von der Akte einen oder auch mehrere Benutzer aus: - Klicken Sie auf Speichern.
Anwendung im Arbeitsalltag
Gestatten Sie uns die Erklärung an folgendem Beispiel: Für die Benutzerin Frau Kohlgraf wurde Frau Markowitsch als für die Fristenkontrolle zuständige Benutzerin hinterlegt.
- Von Frau Kohlgraf angelegte Fristen erscheinen auf ihrem Dashboard und auf dem von Frau Markowitsch sowie in der jeweiligen Akte.
- Die Frist hat im ersten Schritt immer den Status "zu genehmigen" anstatt "offen".
- Auch andere Benutzer wie z. B. Herr Schöller, der Sachbearbeiter der Akte, können den Status der Frist nicht ohne die initiale Genehmigung von Frau Markowitsch ändern:
Wenn hingegen mehrere Benutzer zur Fristenkontrolle hinterlegt sind, erscheint dieser Hinweis, wenn ein nicht berechtigter Benutzer versucht, die Frist zu genehmigen:
In der Vorschau der Frist steht dann auch der Name des Benutzers, der die Frist genehmigt hat, sodass dies auch immer nachvollziehbar ist:
Hinweise
Der Ausdruck der Frist wird hier beschrieben: Fristenübersicht erstellen und drucken
