Innerhalb einer Akte können Dokumente in verschiedenen Ordnern abgelegt werden, die Sie sich individuell anlegen können (siehe Ordner für Aktendokumente anlegen).
Mit einem Klick auf den Namen eines Ordners können, lassen sich die darin abgelegten Dokumente anzeigen. | |
Mit den Kontextmenü lassen sich Unterordner erstellen. | |
Zusätzlich können innerhalb des Ordners Dokumente in einem Über- und Untergeordneten-Verhältnis abgelegt werden. Ein Beispiel aus der Praxis wäre hier die Vorbereitung einer Klage mit den Anlagen als Anhang. |
Für das Herstellen einer solchen Struktur ziehen Sie einfach per Drag & Drop das Dokument auf ein anderes Dokument, die Struktur wird dann hergestellt. Zum Lösen dieser Struktur ziehen Sie das untergeordnete Dokument einfach nach gleicher Methode auf den Ordner selbst.
Sehen Sie hier ein Tutorial, wie Sie Ihre Dokumente in Actaport verwalten können: