Aufgaben werden in Actaport an insgesamt drei verschiedenen Stellen angezeigt.
- Wenn der angemeldete Benutzer der Empfänger einer Aufgabe ist oder wenn dieser zur Prüfung / zur Kenntnis ausgewählt wurde, werden diese Aufgaben im Benutzer-Dashboard angezeigt. Zusätzlich muss für die Aufgabe eines der folgenden Kriterien vorliegen:
- die Aufgabe muss heute fällig (a) sein bzw. die Fälligkeit in der Vergangenheit liegen (b), sich aber noch nicht im Status 'erledigt' befinden (im Beispiel: Tagesansicht für 28.04.20201)
- die Aufgabe besitzt keine Fälligkeit (c)
- die Aufgabe befindet sich im Status 'zur Prüfung' (d)
- Aufgaben mit Aktenbezug werden außerdem in der Aktenübersicht der verknüpften Akte angezeigt. In dieser Übersicht werden alle Aufgaben angezeigt, die nicht den Status 'erledigt' haben.
- Im Hauptmenü -> Aufgaben: Zur besseren Übersicht wird in der Unternavigation in "Alle" und "Meine" Aufgaben unterschieden. In der Liste 'meine' Aufgaben sind all diejenigen Aufgaben gelistet, bei denen der angemeldete Benutzer als Empfänger festgelegt oder zur Prüfung / zur Kenntnis ausgewählt wurde. Die Tätigkeit, der Status und die Priorität von Aufgaben wird durch unterschiedliche Icons dargestellt (siehe Glossar).
