Hinweis: die Integration Ihrer eigenen Domain ist nicht möglich, wenn diese direkt beim Anbieter Jimdo gehostet ist, die da notwendigen Anpassungen hier nicht möglich sind.
In Actaport ist es möglich, Ihre eigene Domain so zu integrieren, dass Sie ihre bestehenden E-Mail-Adressen Ihrer Domain in Actaport weiterverwenden können und über diese E-Mails empfangen sowie versenden können. Über diese erfolgt dann beispielsweise auch der Abgleich der Kalenderdaten.
Hierfür müssen lediglich wenige Anpassungen an Ihrer Domain bei Ihrem Domain-Hoster vorgenommen werden.
Selbstverständlich können Sie auch nach einer solchen Integration Ihre E-Mails weiterhin in einer Anwendung Ihrer Wahl empfangen und versenden.
Der Integrationsprozess umfasst Anpassungen in den Domain-Einstellungen sowie Anpassungen in Actaport. Die Anpassungen in Actaport sind bereits nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. So wird ein Verlust von E-Mails vermieden, da diese erst nach Abschluss der Anpassungen an den Exchange Server übergeben werden.
Die Anpassung der Domain-Einstellungen umfasst insgesamt drei Schritte. Für diese erhalten Sie von uns eine entsprechende E-Mail mit den notwendigen Einstellungen.
- Die Authentifizierung, mit der Sie nachweisen, dass Sie im Besitz der Domain sind und dass Sie befugt sind, Änderungen an dieser vorzunehmen.
- Anpassung der Einstellungen in Actaport und damit Vorbereitung für den letzten Schritt.
- Die eigentliche Anpassung zur Nutzung Ihrer Domain in Actaport.
Für die Schritte 1 und 3 sind jeweils Anpassungen an der Domain bei Ihrem Domain Provider notwendig. Die hierfür notwendigen Daten erhalten Sie von uns per E-Mail.
Die Anpassungen in Actaport (Schritt 2) sind im Folgenden beschrieben (beachten Sie bitte, dass Sie für diese Änderungen Actaport Administrator sein müssen):
Passen Sie zunächst Ihre allgemeine Kanzlei-Adresse auf Ihre Kanzlei an. Dazu gehen Sie in Actaport in die Postfach-Einstellungen unter Einstellungen > Postfach und editieren im Bereich Kanzleieinstellungen die Kanzlei-Adresse, indem Sie auf den Stift klicken:
Auf der rechten Seite öffnet sich ein weiterer Bereich, in dem Sie die Anpassungen vornehmen können:
Unter Anzeigename können Sie angeben, unter welchem Namen diese E-Mail-Adresse beim Empfänger angezeigt werden soll.
Im Feld Adresse können Sie die E-Mail-Adresse selbst ändern, wenn Sie beispielsweise eine allgemeine info@-Adresse nutzen.
Unter Domäne wählen Sie nun noch die in Ihren Actaport Office Account hinterlegte Domain aus. Anschließend speichern Sie die Änderungen, Sie bekommen einen entsprechenden Hinweis von Actaport.
| Im nächsten Schritt passen Sie nun noch die E-Mail- Adressen der einzelnen ACTAPORT Benutzer an. Hierzu gehen Sie in die Benutzereinstellungen unter Benutzerverwaltung und wählen den entsprechenden Benutzer aus, indem Sie auf den Stift klicken. |  |
Im Bereich Name können Sie nun auf der rechten Seite unter Domäne ebenso die entsprechende Domain anpassen. Klicken Sie anschließend unten rechts auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Diesen Vorgang müssen Sie nun für jeden Actaport Benutzer durchführen.
Wenn Sie Ihre eigene Domain in ACTAPORT integrieren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an support@actaport.de und teilen Sie uns Ihren Kanzlei-Alias sowie Ihre Domain mit, wir werden anschließend den Migrationsprozess starten.
