Um das Alternative Aktenzeichen in der Aktenübersicht sichtbar zu machen, muss diese Spalte eingeblendet werden (a).
Dazu wird in der Aktenübersicht die Spalte "ALTERNATIVES AKTENZEICHEN" über die Spalteneinstellungen markiert (b):
Die neue Spalte erscheint dann sofort in der Übersicht:
Die Akte wird auch über die Alternative Aktenzeichen in der Suche gefunden. Allerdings wird bei den Suchtreffern das Alternative Aktenzeichen nicht mit angezeigt.
Im Beispiel wird gezeigt, wie in der Aktenanlage ein Alternatives Aktenzeichen vergeben und gespeichert wird.