Mit Actaport lässt sich zusätzlich ein individuelles Alternative Aktenzeichen speichern. Damit kann man unabhängig vom der von Actaport automatisch vergebenen Aktennummer, ein eigenes Aktenzeichen definieren. Sie finden einen passenden Platzhalter in der Kanzleiverwaltung (Vorlagen), welcher sich in die Vorlagen integrieren lässt.
Um sich das Alternative Aktenzeichen in der Aktenübersicht anzeigen zu lassen, muss diese Spalte eingeblendet werden.
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Die Akte wird auch über die Alternative Aktenzeichen in der Suche gefunden. Im Beispiel wird gezeigt, wie in der Aktenanlage ein Alternatives Aktenzeichen vergeben und gespeichert wird.
