Um einen neuen Benutzer hinzufügen zu können, muss eine freie Lizenz vorhanden sein. Dieser Artikel beschreibt
- wie Sie die Anzahl der freien Lizenzen überprüfen
- wie Sie eine neue Lizenz hinzufügen
- wie Sie den neuen Benutzer in Actaport anlegen.
Voraussetzungen
Sie haben Administratoren-Rechte.
Schritte
- Die Anzahl der Lizenzen überprüfen
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung.
- Unten wird Ihnen angezeigt, wie viele Lizenzen Sie insgesamt erworben haben und wie viele davon noch frei sind:
- Eine neue Lizenz hinzufügen
- Öffnen Sie die Kanzleiverwaltung.
- Klicken Sie auf Abonnement.
- Klicken Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Abo ändern aus.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Paket ändern.
- Wählen Sie im Aufklappmenü oben die neue Anzahl Ihrer Lizenzen insgesamt fest:
- Klicken Sie auf In den Warenkorb.
- Bestätigen Sie, dass Sie die AGB und andere Verträge, die Sie in diesem Schritt aufrufen und abspeichern können, akzeptieren.
- Schließen Sie den Vorgang durch Klicken auf Zahlungspflichtig bestellen ab.
- Einen neuen Benutzer anlegen
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer anlegen.
- Geben Sie die Daten des neuen Benutzers an. Pflichtfelder sind:
- Nachname
- E-Mail-Adresse (gleichzeitig Anmeldename)
- Passwort
- Alternative E-Mail-Adresse, an die die Daten für die Erstanmeldung bei Microsoft Office geschickt werden
- Rolle
- Bestätigen Sie Ihre Angaben, indem Sie auf Anlegen klicken.
- Eine E-Mail mit diesen Informationen wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Hinweise
Anlegen neuer Benutzer
- Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in diesem Artikel.
- An die E-Mail-Adresse, die im Feld Alternative E-Mail-Adresse angegeben wird, werden anschließend die generierten Zugangsdaten des Benutzers verschickt. Spätere Passwortzurücksetzungen werden an die reguläre Anmeldeadresse geschickt.
