In der Benutzerverwaltung können Sie die hinterlegten Daten eines Benutzers bearbeiten und aktualisieren.
Voraussetzungen
Sie haben Administratoren-Rechte oder verfügen über die Berechtigung Benutzerverwaltung.
Schritte
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im Menü.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol der jeweiligen Benutzerkachel.
- Speichern Sie Ihre Änderung am Ende noch ab.
Hinweise
Sie können Daten in den folgenden Kategorien bearbeiten:
Name und E-Mail-Adresse/Actaport-Login
- Die Felder Titel und Namensvorsatz sind mit einem Stiftsymbol versehen, so dass Sie Einträge in der Vorschlagliste hinzufügen und bearbeiten können. Die Reihenfolge können Sie per Drag & Drop mithilfe des Symbols
ändern. Die Vorschläge stehen Ihnen dann in allen Benutzerprofilen zur Verfügung. Hier ein Beispiel:
- Nach einer erfolgreichen Domainintegration, kann die E-Mail-Adresse des Benutzers geändert werden. Vor dem Speichern erscheint folgender Warnhinweis:
Kontaktdaten (Kommunikation)
Die Alternative E-Mail-Adresse ist ausschließlich für die erstmalige Zusendung der Office-Daten.
Rollen und Fristenkontrolle
- Wählen Sie aus, ob ein Benutzer als Sachbearbeiter und/oder als Assistenz in einer Akte hinterlegt werden darf. Eine ausführlichere Beschreibung zu den Rollen finden Sie in unserem Glossar.
- Mehr zur Fristenkontrolle finden Sie hier.
Stundensätze
Mehr zu diesem Thema finden Sie in diesem Artikel.
Sprache
Legen Sie fest, ob Sie Actaport in deutscher, gegenderter deutscher oder englischer Sprache benutzen möchten.
Berechtigungen
Berechtigungen werden im zweiten Reiter verwaltet:
Mehr dazu finden Sie hier:
