Da Ihr Office-Account direkt mit Ihrem Actaport-Konto verknüpft ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kalender für Mitarbeiter oder Kollegen freizugeben. Sie können entscheiden, ob dieser Benutzer Ihren Kalender nur einsehen oder auch Termine erstellen und löschen kann.
Schritte
Anleitung für den Benutzer, dessen Kalender freigegeben werden soll
- Loggen Sie sich in Ihrem Office-Account unter www.office.com und öffnen Sie Outlook in Ihrem Browser:
oder
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol unten links bzw. links an der Seite:
oder
- Klicken Sie auf Freigeben oben in der Funktionsleiste:
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten (siehe Hinweis unten). Bestimmen Sie die Zugriffsrechte für den Benutzer und klicken Sie auf Freigeben:
Wollen auch Sie auf den Kalender anderer Benutzer zugreifen, müssen diese Ihnen ihren Kalender freigeben und den oben beschrieben Vorgang zur Freigabe durchführen.
Anleitung für den Benutzer, der auf den Kalender anderer zugreifen soll
- Öffnen Sie Ihr Postfach und nehmen Sie die Kalenderfreigabe an:
- Öffnen Sie nun die Einstellungen > Termine.
- Bestimmen Sie, welche Kalender Sie angezeigt bekommen möchten und weisen Sie ihnen der Übersicht halber unterschiedliche Farben zu. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihnen weitere Kalender angezeigt werden.
Tipp: Diese Einstellungen können Sie auch im Bereich Termine über das Einstellungen-Icon (Zahnrad) vornehmen. - Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Ihnen das Recht Stellvertretung gegeben wurde, können Sie nun auch Termine im Kalender des anderen Benutzers anlegen:
Hinweise
- Wenn Sie möchten, dass der Benutzer in Ihrem Kalender neue Termine einstellen und verwalten kann, wählen Sie als Zugriffsrecht Stellvertretung aus.
- Anschließend geben Sie an, wer eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten soll, wenn Sie zu einem Termin eingeladen wurden:
- An Sie und Ihre Stellvertretung, aber nur Ihre Stellvertretung kann Besprechungen annehmen oder ablehnen.
- Nur Ihre Stellvertretung.
- An Sie und Ihre Stellvertretung. Die Besprechung können entweder Sie oder Ihre Stellvertretung annehmen oder ablehnen.
Mehr zu dem Thema finden Sie auch auf der Webseite des Microsoft Supports.
