Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten eine Wiedervorlage anzulegen:
Wenn Sie die Wiedervorlage aus dem Dashboard (a) heraus anlegen, beginnen Sie mit der Eingabe einer Aktennummer oder -bezeichnung, um alle in ACTAPORT gespeicherten Akten zu durchsuchen und direkt auszuwählen. Die nebenstehenden Felder (Wegen, Schlagwörter, Sachbearbeiter und Assistenz) werden automatisch vom System ergänzt.
Mit einem Klick auf das Stift-Icon können Sie die applikationsweite Vorschlagsliste für dieses Auswahlfeld editieren und die Reihenfolge der Vorschläge ändern. Um den Kanzleialltag zu vereinfachen ist es möglich, wiederkehrende Gründe festzulegen.
Eine weitere Möglichkeit Wiedervolagen anzulegen besteht, wenn Sie diese aus einer Akte heraus anlegen. Dazu klickt man im Seitenmenü auf + und wählt Wiedervorlage aus (b).
Auch direkt aus dem Benutzerpostfach heraus können nach dem Öffnen E-Mails mit Wiedervorlagen verknüpft werden. Mit Klick auf 
(c) kann eine Wiedervorlagen angelegt werden.
In der Tagesansicht können mit Hilfe das Filters ausschließlich alle Wiedervorlagen des aktuellen Tages angezeigt werden.
Wiedervorlagen können in der Vorschau mit Klick auf 
gelöscht werden.
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