Generell stehen Kontakte allen Benutzern einer Kanzlei gleichermaßen zur Verfügung. Um jedoch einen besseren Überblick zu behalten, können Kontakte als Favorit festgelegt werden und stehen damit in einer gesonderten Kontaktliste in dem untergeordneten Tab
zur Verfügung. Beim Anlegen kann der Kontakt zu meinen Favoriten hinzugefügt werden.
In ACTAPORT reicht der Nachname um einen Kontakt anzulegen. Mit einem Klick auf die Sprungmarken (siehe Glossar) können Bereiche auf- und zugeklappt werden. Innerhalb einzelner Bereiche (z.B. Name, Ansprechpartner, Personendetails) kann durch Klick auf die applikationsweite Vorschlagsliste für dieses Auswahlfeld editiert und die Reihenfolge der Vorschläge geändert werden.
Durch Klick auf die Sprungmarken (siehe Glossar) Name, Kommunikation, Anschrift usw. können Sie effizient zwischen verschiedenen Bereichen des Kontaktes wechseln. Falls Sie für Ihren Kontakt mehrere Telefonnummern anlegen wollen, öffnet sich mit ein weiteres Eingabefeld.
Analog dieser Vorgehensweise können mehrere E-Mail-Adressen, Anschriften, Ansprechpartner usw. eingegeben werden.
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