Als Kanzleivordruck speichern Sie Unterlagen wie AGBs und Allgemeine Mandatsbedingungen ab, die aktenübergreifend gültig sind. Diese Dokumente stehen Ihnen nicht bei der Erstellung von Schriftstücken und Rechnungen zur Verfügung, da sie keine Platzhalter enthalten. Benutzen Sie dafür bitte Vorlagen für den Schriftverkehr.
Kanzleivordrucke hochladen und bearbeiten
Klicken Sie auf den Menüpunkt Kanzleiverwaltung und dann auf die Schaltfläche Vorlagen. Standardmäßig werden Ihnen nun Ihre Vorlagen für den Schriftverkehr angezeigt.
| Die Kanzleivordrucke können Sie über das Aufklappmenü ganz oben rechts aufrufen, welches sich über den Pfeil öffnen lässt: |  |
Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein bestehendes Dokument in Actaport hochzuladen:
- Sie ziehen die Datei mit der Maus aus einem Ordner auf Ihrem Computer in Actaport ("Drag & Drop").
- Sie benutzen den Upload-Pfeil
oben rechts.
Ein erfolgreicher Upload wird Ihnen durch dieses Symbol neben der Actaport-Suchleiste bestätigt: 
Um das hochgeladene Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon 
Einzelnen Kanzleivordruck versenden
Im Kontextmenü ganz rechts  finden Sie die Möglichkeit, das Dokument als PDF oder im Originalformat zu versenden. |
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Im nächsten Schritt öffnet sich eine neue E-Mail mit der Datei als Anhang. Absender ist die E-Mail-Adresse, die für den jeweiligen Benutzer in den Einstellungen hinterlegt wurde.
Mehrere Kanzleivordrucke versenden
Um mehrere Kanzleivordrucke zusammen zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
| Klicken Sie auf das Kästchen neben Name über Ihren Dateien: |
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| Wählen Sie aus, welche Dokumente verschickt werden sollen: |
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Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Senden. Wenn Sie das Radialmenü benutzen, finden Sie das Icon unten rechts: |
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Im sich öffnenden E-Mail-Formular kann bei Bedarf ein Aktenbezug hergestellt werden. Wenn eine Akte ausgewählt wird, stehen Ihnen als Empfänger die Beteiligten der Akte zur Verfügung. Unabhängig davon können Sie eine E-Mail-Adresse auch manuell eingeben und durch Enter bestätigen:
