In diesem Bereich hinterlegen Sie Ihre individuellen Vorlagen für den Schriftverkehr und die Rechnungen. Diese können in ACTAPORT hochgeladen werden , oder per Drag & Drop in den Ordner Schriftverkehr gezogen werden(wichtig: Dateien genau auf Ordnerkopf ziehen).
Ein erfolgreicher Upload wird neben dem ACTAPORT-Suchfeld angezeigt:
Mit dem wechseln Sie in eine editierbare Ansicht Ihrer Vorlage, in der nun Änderungen vorgenommen werden können.
Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Plugins um zu den ACTAPORT- Platzhaltern zu gelangen.
Platzhalter werden dort eingefügt, wo sich sich mit dem Mauszeiger im Dokument befinden. Werden mehrere Platzhalter in einer Zeile eingefügt muss dazwischen ein Leerzeichen sein. Weitere formale Anpassungen werden über Startseite, Einfügen und Layout gemacht.
Wie Sie eine eigene Vorlage anlegen (mit eigenem Briefkopf) lesen Sie hier.
Wie Sie die eingefügten Platzhalter formatieren lesen Sie hier.