Im persönlichem Benutzerpostfach befinden sich alle Nachrichten, die dem angemeldeten Benutzer vorher aus dem Kanzleipostfach zugewiesen und mit einer Akte verknüpft wurden.
Hier kann jede Nachricht mit Klick auf das Kontextmenü direkt mit einer verknüpft werden. |
|
Nachdem der Posteingang mit einer Frist und/oder Aufgabe verknüpft wurde, ist dies durch ein Icon sichtbar:
|
Auf der Vorschau können Anmerkungen (grün) und/oder Stempel (rot) angebracht werden:
Anschließend kann die Post einem weiteren Benutzer (Sachbearbeiter/ Assistenz → siehe Glossar) weitergeleitet werden. |
Die Nachricht kann aus dem Benutzerpostfach entfernt werden, wobei Dokumente in der verknüpften Akte gespeichert bleiben (siehe Dokumente löschen). Die Nachrichten/Dokumente im Postfach werden erst dann nicht mehr angezeigt, wenn der berechtigte Sachbearbeiter/Assistenz durch Klick auf diese "zu der Akte legt" .