Für jedes Postfach in Actaport können eine oder bei Bedarf mehrere Signaturen für den E-Mail-Verkehr eingerichtet werden. Dies gilt für alle Benutzerpostfächer und das Kanzleipostfach.
Schritte
Speichern einer E-Mail-Signatur
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Postfach.
- Scrollen Sie zum Bereich Signaturen.
- Wählen Sie im Aufklappmenü das Postfach aus, für das Sie eine Signatur hinterlegen möchten (A).
- Wenn Sie bereits eine Signatur angelegt haben, können Sie diese im Aufklappmenü Signatur auswählen und bearbeiten (B). Andernfalls klicken Sie auf Signatur hinzufügen (C):
Anschließend öffnet sich der Editor-Bereich. - Vergeben Sie der Signatur einen Namen, unter der sie hinterlegt werden soll.
- Geben Sie in den Editor Ihre gewünschte Signatur ein. Passen Sie Schriftgröße, -farbe und -art nach Ihren Wünschen an:
- Speichern Sie Ihre Eingaben.
Einfügen einer Signatur in eine E-Mail
- Beim Aufsetzen einer E-Mail können Sie nun eine der für die jeweilige E-Mail-Adresse hinterlegten Signaturen über das Aufklappmenü auswählen:
Die Möglichkeit wird Ihnen nicht angeboten, wenn für das Postfach keine Signatur hinterlegt ist. - Klicken Sie auf Signatur übernehmen.
Hinweise
Links (als Text) einfügen
Webseiten und E-Mail-Adressen, die Sie in Ihrer Signatur einfügen, sind für den Empfänger anklickbar. Um den eigentlichen Text zu ändern und die vielleicht lange Adresse zu verbergen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Text während des Einfügens ändern
- Klicken Sie im Editor auf das Symbol, um einen Link einzufügen:
- Geben Sie die URL und den Text an. So können Sie die eigentliche URL bei Bedarf im Text "verstecken":
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Klicken Sie im Editor auf das Symbol, um einen Link einzufügen:
- Text nach Einfügen ändern:
- Klicken Sie auf den eingefügten Text.
- Klicken Sie auf das Symbol für Link bearbeiten:
- Gehen Sie wie oben ab Schritt 2 beschrieben vor.
Bilder einfügen
Bilder, die Sie einfügen, müssen über einen öffentlichen Link erreichbar sein. Damit ist die Kombatibiltät zu allen E-Mail-Anbietern gewährleistet.
Nutzen Sie eine eigene Webseite, können Sie das Bild dort veröffentlichen oder in einem bestimmten Verzeichnis hinterlegen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Editor auf das Symbol für Bild einfügen:
- Geben Sie die Webseite ein, auf der das Bild zu finden ist.
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Um Änderungen am Bild vorzunehmen, klicken Sie auf das Bild. Jetzt können Sie beispielsweise die Größe anpassen:
Signaturen löschen
Wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie unter dem Editorfenster auf Signatur löschen:
