In Actaport können Kostenstellen eingerichtet werden, auf die spätere Umsätze verteilt werden. Diese können auf Benutzerbasis oder bspw. Rechtsgebiet angelegt werden.
Voraussetzungen
- Sie haben entweder Admin-Rechte oder die Berechtigung Kanzleieinstellungen.
- Sie haben eins der FiBu-Module gebucht und die Bestätigung erhalten, dass wir es freigeschaltet haben.
Schritte
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um neue Kostenstellen anzulegen:
- Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Abrechnung und scrollen Sie zum Bereich Kostenstellen.
- Klicken Sie auf Erste Kostenstelle anlegen bzw. ab der zweiten Kostenstelle auf Kostenstelle hinzufügen.
- Geben Sie der Kostenstelle eine Bezeichnung und geben Sie die Kostenstelle selbst an:
- Weisen Sie die Kostenstelle bei Bedarf einem aktiven Actaport-Benutzer zu.
Wenn Sie keinen Benutzer auswählen, könnten Sie beispielsweise stattdessen Kostenstellen für einzelne Rechtsgebiete anlegen. -
Angelegte Kostenstelle über das Schloss-Icon deaktivieren 
über das Stift-Symbol bearbeiten 
und über das Minus endgültig löschen. 
- Alle Änderungen werden erst durch Klicken auf Speichern gesichert.
Um eine angelegte Kostenstelle in einer Akte auszuwählen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Erstellen Sie eine neue oder öffnen Sie eine bestehende Akte zur Bearbeitung.
- Scrollen Sie zum Bereich Mandant/Beteiligte.
- Klicken Sie dort auf den Reiter Honorar.
- Setzen Sie den Haken bei Erlösverteilung nach Kostenstellen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Kostenstellen aus.
- Entscheiden Sie, ob die Kosten anteilig nach Prozent oder Erlös verteilt werden. Wenn Sie nach Prozent auswählen, geben Sie im nächsten Feld eine Prozentzahl an:
Hinweise
Format der Kostenstellen
- Die Kostenstelle kann maximal 6-stellig und muss alphanumerisch sein.
Erlösverteilung bei Abrechnung nach RVG
- Wenn Sie nach RVG abrechnen, ist ausschließlich eine prozentuale Erlösverteilung möglich. Maßgeblich ist, dass abweichend von der Abrechnung nach Honorar, die einzelnen Tätigkeiten (bspw. Telefonat, Mandantengespräch, Gerichtstermin) nicht individuell erfasst und einzelnen Benutzer zugewiesen werden können.
Benutzer ohne eigene Kostenstellen
- Auch Benutzer ohne eigene Kostenstellen können für erbrachte Tätigkeiten Positionen erstellen, die in Rechnung gestellt werden. Sie können diese Benutzer auf Aktenebene einer bestehenden Kostenstelle zuweisen:
