In der Dokumentenübersicht einer Akte ist es möglich mehrere Dokumente zu markieren und diese anschließend zusammen zu versenden.
- Dazu muss die Option für die Mehrfachauswahl aktiviert werden, indem das Häkchen neben der Überschrift "Name" angewählt wird (a). Anschließend ist es möglich, mehrere Dokumente, auch in verschiedenen Ordnern, zu markieren (b).
und diese dann gemeinsam mit Klick auf "Senden" zu versenden (c).
In der sich öffnenden neuen Nachricht, kann das Format der Dokumente ausgewählt werden (d). Wenn noch weitere Dokumente an die E-Mail gehangen werden müssen, kann man die verknüpften Aktendokumente aufklappen (e) und auswählen.
Einzelne Dokumente können mit Klick auf das Kontextmenü (f) versendet werden (g). Hier kann ebenfalls das Format des Dokuments ausgewählt werden (h).
Aktendokumente, die vorher aus einer E-Mail gespeichert wurden (und sich nicht mehr im Postfach befinden), können beantwortet oder weitergeleitet werden (i).
In der sich öffnenden E-Mail wird der Inhalt der ursprünglichen E-Mail unten angehangen. Das Verhalten ist analog dem, welches bereits aus dem Antworten von E-Mails bekannt ist. Dadurch ist der vorausgegangene Verlauf einer Konversation nachvollziehbar. Durch Klick auf 'Antworten' ist der vorherige Absender der E-Mail automatisch als Empfänger ausgefüllt.
Beim 'Weiterleiten' können weitere Dokumente aus der Akte hinzugefügt werde.
