Als praktisches Kontrollwerkzeug steht in ACTAPORT der Bereich zur Verfügung.
Hier existieren verschiedene Möglichkeiten, erfasste Stunden der Kanzlei auszuwerten.
- nach einzelnen Akten filtern
- Benutzer können "aktiv" und/oder "inaktiv" sein
- der Status der Stundenposition
- einen Zeitraum definieren
Durch Klick auf "Filter anwenden" (a) erscheint eine Auswertung aufgrund der vorher festgelegten Kriterien.
Die ausgewerteten Stunden können als CSV-Datei exportiert (b) werden. Diese kann man in einem Tabellenbearbeitungsprogramm (beispielsweise mit dem im Microsoft 365 Business Standard-Paket enthaltenen Excel oder in Numbers von Apple) weiter bearbeiten und anschließend als Aktendokument (Stundenzettel) importieren.