Auswertungen

Als praktisches Kontrollwerkzeug steht in Actaport der Bereich 'Auswertungen'  zur Verfügung.

Hier existieren verschiedene Möglichkeiten, erfasste Stunden der Kanzlei über die Filter oben rechts (A) auszuwerten:

nach einzelnen Akten filtern (B)
Benutzer können "aktiv" und/oder "inaktiv" sein (C)
der Status der Stundenposition (D)
einen Zeitraum definieren (E)

Durch Klick auf "Filter anwenden" (F) erscheint eine Auswertung aufgrund der vorher festgelegten Kriterien.

Die ausgewerteten Stunden können als CSV-Datei exportiert werden. Den Button dafür finden Sie entweder oben links oder, wenn Sie das Radialmenü benutzen, unten rechts:

oder

Die Datei kann man in einem Tabellenbearbeitungsprogramm (beispielsweise mit dem im Microsoft 365 Business Standard-Paket enthaltenen Excel oder in Numbers von Apple) weiter bearbeiten und anschließend als Aktendokument (Stundenzettel) importieren.

Das Berechtigungskonzept von Actaport sieht an dieser Stelle folgendes Verhalten vor: 

• Nutzern mit Administrationsrecht werden im Bereich "Auswertungen" alle erfassten Stunden aufgelistet.

• Nutzern ohne Administrationsrecht werden im Bereich "Auswertungen" nur die eigenen erfassten Stunden aufgelistet.

Ob ein Actaport-Nutzer über das Administrationsrecht verfügt, ist am Benutzerprofil im Bereich 'Benutzerverwaltung' erkennbar:

Wenn Ihre Kanzlei mehrere Actaport-Benutzer mit Administrationsrecht haben soll, schreiben Sie bitte an [e-mail].