Formulare und Vorlagen aus der sollen an den Kunden gesendet werden, da diese beispielsweise unterschrieben werden müssen. Dazu öffnen sie den Bereich der Vorlagen:
- Senden einer einzelnen Vorlage
Im Kontextmenü jeder Vorlage gibt es eine Funktion 'Senden als':
Mit Klick auf 'Senden als' öffnet sich ein neues Mailformular als Unterregister:
Es besteht die Möglichkeit, das Kanzleivordrucke - Dokument entweder als Original oder als PDF zu versenden. Die Vorlage wird angehängt und als Absenderadresse ist die Standardadresse, die in den Einstellungen gespeichert ist, vorausgewählt.
- Versenden mehrerer Vorlagen:
Es besteht die Möglichkeit mehrere Vorlagen auszuwählen. Mit Klick auf können alle Vorlagen ausgewählt werden, die verschickt werden sollen:
Im Seitenmenü gibt es die Funktion zum 'Senden'. Mit Klick auf öffnet sich ein neues Mailformular als Unterregister. Die mehreren Vorlagen werden der E-Mail angehängt und als Absenderadresse ist die Standardadresse, die in den Einstellungen gespeichert ist, vorausgewählt. Wenn man den Aktenbezug herstellt, werden als Empfänger die hinterlegten Kontakte der Akte angeboten. Ohne Aktenbezug, kann eine E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben (mit ENTER bestätigen) werden.