Um eine Rechnung auf Basis Honorarvereinbarung erstellen zu können, müssen diese Einstellungen bei der Aktenanlage hinterlegt sein. Dazu wählt man im Bereich RVG/Honorar den Mandanten aus (a) und wählt 'Honorarvereinbarung' (b). Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Abrechnung: nach Stundensatz, Pauschal oder Pauschal/Zeit. Im Beispiel ist der Stundensatz (c) bereits vorausgefüllt, der in der Benutzerverwaltung als Standard-Stundensatz hinterlegt ist (siehe Stundensätze).
Im Vergütungstab der Akte (d) befinden sich alle Stundenpositionen des Stundenzettels (e), die entweder per Stoppuhr oder durch Klick auf 
(f) diesem hinzugefügt wurden (siehe Hinzufügen von Stundenpositionen). Im linken Seitenmenü startet die Rechnungserstellung mit Klick auf 'Rechnung erstellen' (g).
Damit startet der Rechnungswizard, der Sie durch die Abrechnung führt. Falls Sie im Anhang der Rechnung eine Stundenaufstellung wünschen, muss hier eine Einstellung getroffen (h) werden. Sie entscheiden, welche Informationen auf der Stundenaufstellung erscheinen sollen.
Im nächsten Schritt kann ein Abrechnungszeitraum (i) eingegrenzt werden. Durch Klick auf das Kontrollkästchen (j) sind die Stundenpositionen auswählbar. Mit Klick auf 'Weiter' gelangt man in den nächsten Abrechnungsschritt (k).
Hier wählt man eine seiner Rechnungsvorlagen [(L) (siehe Schriftverkehr)], mit denen die Rechnung erstellt werden soll.
Die Platzhalter in der Vorlage werden von ACTAPORT automatisch mit den hinterlegten Daten aus der Akte befüllt und eine Rechnungsvorschau generiert. Im Bild sieht man den letzten Teil der Rechnung, die Stundenaufstellung im Rahmen dieser Rechnung. Jetzt kann die Rechnung bereits in den Status 'fakturiert' und unveränderlich den Aktendokumenten gespeichert werden (m). Mit Klick auf 'Weiter' (n) wird die Rechnungserstellung abgeschlossen und ist im Aktenkonto und im Rechnungsbuch (Rechnungen/OP) zu finden.
Sämtliche Rechnungen aller Akten finden Sie im Hauptmenü im Bereich Rechnungen/OP. Hier stehen weitere Aktionen zur Auswahl: Senden, Herunterladen, Drucken, Öffnen
