Rechnung auf Stundenbasis

Voraussetzung beim Anlegen der Akte:

Um eine Rechnung auf Basis Honorarvereinbarung erstellen zu können, müssen folgende Einstellungen bei der Aktenanlage hinterlegt sein.

nach Hinzufügen des Beteiligten Honorar (A) wählen
Honorarvereinbarung
Stundensatz Pauschal Pauschal/Zeit

Beim Actaport Benutzer wird der Stundensatz bereits vorausgefüllt, der in der Benutzerverwaltung als Standard-Stundensatz hinterlegt ist (siehe Stundensätze). Es können mehrere Benutzer mit den entsprechenden Stundensätzen hinterlegt werden.

Vergütungstab der Akte:

Im Vergütungstab der Akte (B) befinden sich alle Stundenpositionen des Stundenzettels:

• per Stoppuhr erfasst oder
• manuell erfasst, mit Klick auf   (C), mehr Informationen finden Sie hier: Hinzufügen von Stundenpositionen

Rechnung erstellen:

Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf dieser Seite personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Endabrechnung' oder 'Zwischenrechnung' direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (gelb) zur Verfügung:
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü  oder direkt auf die Schaltfläche.

Damit startet der Actaport-Rechnungswizard, der Sie durch die Abrechnung führt.

Es ist möglich, eine Stundenaufstellung der Rechnung als Anlage hinzuzufügen. Voraussetzungen dafür sind:

• der Platzhalter 'Stundenaufstellung' muss in der Rechnungsvorlage integriert sein
• Stundenaufstellung als Anlage wählen
• verschiedene Optionen, welche Informationen in der Stundenaufstellung erscheinen sollen

• einen Abrechnungszeitraum (E) eingrenzen
• durch Klick auf das Kontrollkästchen (F) werden alle Stundenpositionen ausgewählt
• alternativ einzelne Stundenposition(en) auswählen

• eine Rechnungsvorlage (siehe Schriftverkehr) wählen, mit der die Rechnung erstellt werden soll
• Standort der Kanzlei wählen

Die Platzhalter in der Rechnungsvorlage werden von Actaport automatisch mit den hinterlegten Daten aus der Akte befüllt und eine Rechnungsvorschau generiert.

• mit Klick auf 'Fertig' wird ein Entwurf der Rechnung erstellt - dieser lässt sich nachträglich im Aktenkonto zum Bearbeiten öffnen bzw. wieder verwerfen
• für die Rechnung den Status 'fakturiert' setzen (G) und optional (zusätzlich zum Rechnungsbuch ) in die Aktendokumente speichern

Einen aktenübergreifenden Überblick über alle Rechnungen, erhält man im Rechnungsbuch

Im Rechnungsbuch können Sie Rechnungen: Senden Herunterladen Drucken Öffnen (Entwurf) Bearbeiten zusätzlich in die Aktendokumente speichern (als pdf oder docx-Dokument)