Falls Sie eine Rechnung erstellen, können Sie die abzurechnenden Stunden über den Platzhalter Stundenaufstellung direkt ihrem Rechnungsdokument hinzufügen. Unabhängig davon können Sie aber auch unabhängig von einer Rechnung eine Stundenaufstellung erstellen.
Voraussetzungen
Sie oder ein anderer Benutzer haben bereits mindestens eine Stundenposition angelegt. Dabei ist es unerheblich, welchen Status diese hat.
Schritte
- Rufen Sie die Akte auf und öffnen Sie den Reiter Vergütung.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Stundenaufstellung (siehe: Schaltflächenleiste personalisieren).
- Wählen Sie aus, in welchem Format die Stunden aufgeführt werden sollen:
Mit Datumsangabe Mit Datums- und Zeitangabe Ohne Datums- und Zeitangabe - Treffen Sie eine Auswahl, welche Stunden auf der Stundenaufstellung aufgeführt werden sollen, indem Sie die Kästchen ankreuzen:
- Klicken Sie unten rechts auf Weiter.
- Im nächsten Schritt wird Ihnen die Vorschau des zu speichernden Dokuments angezeigt. Wählen Sie aus, in welchem Ordner der Akte Sie dieses Dokument abspeichern möchten und ob es als bearbeitbares DOCX oder als PDF gespeichert werden soll:
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie finden die Stundenaufstellung nun im ausgewählten Ordner der Akte wieder. Falls Sie es als DOCX abgespeichert haben, können Sie dieses Dokument mit dem integrierten Textverarbeitungsprogramm oder Microsoft Word bearbeiten.
