Als Actaport-Nutzer können Sie bereits beim Anlegen einer Akte einen Bevollmächtigten festlegen. Dieser lässt sich auch in einer bestehenden Akte hinzufügen, ändern oder entfernen.
Schritte
- Sie sind im Begriff, eine neue Akte anzulegen oder haben eine bestehende Akte zur Bearbeitung geöffnet. Der Hauptbeteiligte, für den Sie einen Bevollmächtigten hinterlegen möchten, wurde bereits angelegt.
- Klicken Sie direkt unter dem Namen des Hauptbeteiligten auf Unterbeteiligten hinzufügen:
- Geben Sie nun einen Namen ein oder legen Sie den Kontakt des Bevollmächtigen direkt aus dem Aktenformular neu an.
- Wählen Sie eine Beteiligtenrolle aus und füllen Sie bei Bedarf die zusätzlichen Felder aus:
Hinweise
Vertretungsberechtigte wie gesetzliche Betreuer und Eltern hinterlegen Sie in Actaport auch als Bevollmächtigte. Anschließend können Sie auch Dokumente mit diesen Personen als Empfänger aufsetzen (siehe: Dokument mit Empfänger anlegen).
