In Actaport können Dokumente und Rechnungen natürlich auch in Englisch erstellt werden. Auch hierbei können Sie von den Platzhaltern, die Ihnen zur Verfügung stehen, Gebrauch machen.
Voraussetzungen
Um die Vorlage anzupassen, benötigen Sie die Berechtigung Kanzleiverwaltung oder Admin-Rechte.
Schritte
Standardmäßig ist als Sprache des Dokuments Deutsch hinterlegt. Sie können dies jederzeit anpassen.
Bei Anlage der neuen Vorlage
- Klicken Sie auf Vorlage anlegen.
- Ändern Sie die Spracheinstellung auf Englisch:
- Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Anlegen.
Bei einer bestehenden Vorlage
- Klicken Sie in der Zeile der jeweiligen Vorlage auf das Drei-Punkte-Menü rechts.
- Wählen Sie Sprache festlegen aus.
- Klicken Sie auf Englisch:
Hinweise
Bezeichnung der englischen Vorlagen
In der Liste der Vorlagen werden Ihre englischen Vorlagen mit (en) gekennzeichnet:
Auch bei der Auswahl der Vorlagen für die Rechnungserstellung oder Schriftsätze können Sie über dieses Kürzel leicht erkennen, bei welchen Vorlagen es sich um solche in englischer Sprache handelt:
Übersetzung der Platzhalter ins Englische
In der Vorlage selbst behalten die Platzhalter ihre deutsche Bezeichnung. Erst beim Erstellen der Schriftsätze werden sie durch die Anpassung der Spracheinstellungen ins Englische übersetzt. Für die Übersendung des Textes selbst sind Sie verantwortlich.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Platzhalter, die sich aus einem Freitextfeld ergeben (bspw. die Briefanrede, die Sie im Kontakt festlegen) werden mit dem Text befüllt, der im Feld hinterlegt ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen englischen Text hinterlegen.
- Platzhalter aus der Kategorie Rechnung werden automatisch übersetzt, wenn die obigen Einstellungen getroffen sind. Ein Rechnungsblock könnte entsprechend wie folgt aussehen:
