Erstellen eines Kostenfestsetzungsantrages

Mit Actaport können Sie unkompliziert einen Kostenfestsetzungsantrag (KFA) erstellen. Die Funktion Kostenaufstellung lässt Sie auch für andere Situationen eine Übersicht der Anwaltsgebühren erstellen, ohne damit eine Rechnung zu erzeugen.

Voraussetzungen

• Sie haben das Gericht als Aktenbeteiligten hinterlegt.
• In der Kanzleiverwaltung > Vorlagen haben Sie eine Vorlage gespeichert, die Sie für KFAs benutzen können. Wichtig ist, dass diese den Platzhalter Rechnungssumme enthält.
  Tipp: Nutzen Sie beispielsweise die neutrale Vorlage KFA, welche Bestandteil unserer Beispielvorlagen ist.
• Sie haben die notwendigen RVG-Positionen und eigenen Auslagen sowie ggf. fremde Auslagen angelegt.
• Sie haben mindestens einen Standort in der Kanzleiverwaltung hinterlegt.
• Sie haben die Einstellungen des Rechnungslayout überprüft und bei Bedarf geändert.

Schritte

1. Öffnen Sie den Vergütungsbereich der Akte.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenaufstellung.
3. Passen Sie bei Bedarf den Empfänger der Kostenaufstellung an.
4. Falls keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden soll, setzen Sie bei Ohne Umsatzsteuer ein Häkchen.
5. Falls eine Aufstellung der Auslagen gewünscht ist, setzen Sie bei Auslagenaufstellung als Anlage ein Häkchen.
6. Klicken Sie unten rechts auf Weiter.
7. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie jeweils auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen:
   
8. Im vorletzten Schritt der Erstellung der Kostenaufstellung können Sie nun folgende Angaben machen:
   • Wählen Sie eine Vorlage aus:
     
     
     
     
   • Passen Sie bei Bedarf den Absender an. Dies ist relevant, wenn Ihre Vorlage Platzhalter aus der Kategorie Absender enthält.
   • Sofern Sie in der Kanzleiverwaltung zwei oder mehr Standorte angegeben haben, muss an dieser Stelle eine Auswahl getroffen werden. Gibt es nur einen Standort, wird dieser automatisch ausgewählt.
   • Die Platzhalter Betreff 1 (Rechnung) und Betreff 2 (Rechnung) werden mit diesen Informationen befüllt, wenn Sie sie in Ihrer Vorlage benutzen.
   • Den Leistungszeitraum können Sie manuell anpassen, wenn er vom heutigen Datum abweicht. Er ist lediglich relevant, wenn Sie den Platzhalter Leistungszeitraum in Ihrer Vorlage benutzen.
   • Vorausgesetzt, Sie haben in Ihrer Vorlage die Platzhalter für die Textbausteine eingefügt, können Sie an hier auswählen, welcher Textbaustein an welcher Stelle eingefügt werden soll.
   • Anstatt oder zusätzlich zu den Textbausteinen können Sie auch Freitexte in Ihre Kostenaufstellung einfügen. Bitte benutzen Sie dafür die Platzhalter Freitextfeld (Rechnung).
     
     
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Nun wird das Rechnungsdokument als Vorschau erzeugt. Wählen Sie oben links einen Aktenordner aus, in dem die Kostenaufstellung als Dokument gespeichert werden soll.
11. Geben Sie an, ob die Kostenaufstellung als PDF gespeichert werden soll. Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, kosmetische Änderungen vorzunehmen, speichern Sie es als editierbares DOCX:
    
12. Klicken Sie auf Fertig.

Sie finden Ihren Kostenfestsetzungsantrag nun im Reiter Dokumente der Akte in dem Ordner, den Sie angegeben haben:

Hinweise

Sie haben vergessen, bei der Erstellung der Kostenaufstellung einen Ordner auszuwählen?

Falls kein Ordner ausgewählt wurde, wird die Kostenaufstellung automatisch im Ordner Dokumente der Akte gespeichert. Von dort kann sie bei Bedarf verschoben werden.