Wenn Sie eines der beiden FiBu Pakete gebucht haben und Sie durch uns eingerichtet und freigeschaltet wurden, müssen Sie nun noch einige Optionen in Actaport aktivieren.
Diese Einstellungen müssen von einem Actaport Administrator durchgeführt werden.
Rolle "Finanzbuchhaltung"
Jedem Benutzer, der einen entsprechenden Zugriff auf die Funktionalität der Finanzbuchhaltung erhalten soll, muss dieses Recht zunächst gewährt werden.
Hierzu gehen Sie in die Benutzereinstellungen der jeweiligen Benutzer und aktivieren unten die Option "Externe Dienste"
Prüfen Sie an dieser Stelle im Bereich Rolle auch gleich, ob diesem Benutzer die Rolle "Mandatsbuchhaltung" zugewiesen ist und weisen Sie ihm diese ggf. zu.
Speichern Sie Ihre Änderungen abschließend.
Export zur Finanzbuchhaltung
Um Daten in die Finanzbuchhaltung schreiben zu können, muss der Export aktiviert werden. Hierzu wechseln Sie in den Bereich Einstellungen > Buchhaltung und aktivieren die Option "Export zur Finanzbuchhaltung aktivieren"
In diesem Bereich legen Sie auch die Sachkonten und das Basiskonto fest. Beachten Sie bitte, dass diese auf Seiten des Buchhaltungsbutler eingerichtet sein müssen:
Login Buchhaltungsbutler
Damit sich ein Benutzer mit dem Recht zur Finanzbuchhaltung im Tool Buchhaltungsbutler einloggen kann, muss sich dieser einfach in Actaport einloggen. Nach dem erfolgreichen Login kann er einen neuen Tab in seinem Browser öffnen und gelangt über Eingabe der URL http://buchhaltung.actaport.de/ zum Buchhaltungsbutler.
