Wenn Sie eines der beiden FiBu-Pakete gebucht haben, wird dieses durch uns eingerichtet und freigeschaltet. Anschließend nehmen Sie noch einige Einstellungen in Actaport vor.
Voraussetzungen
- Sie haben Administratoren-Rechte oder die Berechtigungen Benutzerverwaltung und Kanzleieinstellungen.
- Wir haben Ihnen bestätigt, dass wir Ihr FiBu-Modul für Sie eingerichtet und freigeschaltet haben.
Schritte
Benutzern die Berechtigung zuweisen
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im Menü.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol der jeweiligen Benutzerkachel.
- Klicken Sie oben auf den zweiten Reiter Berechtigungen.
- Wählen Sie im Aufklappmenü Buchhaltung die gewünschte Berechtigung aus (siehe Definitionen der Berechtigungen in Actaport):
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Benutzer, die Zugriff auf die Funktionalität der Finanzbuchhaltung erhalten sollen.
Export zur Finanzbuchhaltung aktivieren
- Öffnen Sie die Einstellungen im Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Buchhaltung.
- Setzen Sie bei Export zur Finanzbuchhaltung aktivieren das Häkchen:
- In diesem Bereich legen Sie auch die Sachkonten und das Basiskonto fest. Beachten Sie bitte, dass diese bereits auf Seiten des BuchhaltungsButler eingerichtet sein müssen:
Beim BuchhaltungsButler anmelden
- Melden Sie sich in Ihrem Actaport-Konto an.
- Öffnen Sie einen weiteren Reiter in Ihrem Browser.
- Geben Sie die URL http://buchhaltung.actaport.de/ ein. Sie sind bereits angemeldet und können sofort loslegen.
Weitere Einrichtungen
Auch wenn Sie bereits Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen haben, empfehlen wir zwingend eine Schulung zu diesem Thema! In dieser unterstützen wir Sie bei der Hinterlegung der Sachkonten in Actaport, Einrichtung der Bankkonten im BuchhaltungsButler und zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen. Ihre individuellen Fragen beantworten wir dabei auch gerne.
