Größenbeschränkung
Die folgenden Größenbeschränkungen gelten für beA Nachrichten, die Sie aus Actaport versenden:
- eine beA Nachricht darf die Gesamtgröße von 100 MB nicht überschreiten,
- die maximale Anzahl an Anhängen ist auf 200 begrenzt.
Dateiformat
Ein von der BRAK akzeptierter Dateityp für Dokumente ist die PDF/A. Wenn Sie in Actaport auswählen, dass Ihre Anlagen als PDF oder Vorschau versendet werden sollen, können Sie sich sicher sein, dass Sie diese Voraussetzung erfüllen, da die Dateien in eine PDF/A umgewandelt werden.
Dateinamen
Die Länge von Dateinamen darf grundsätzlich nur 84 Zeichen inkl. der Dateiendungen betragen. Gemäß den Voraussetzungen der BRAK darf ein Dateiname zusätzlich:
- kein Leerzeichen beinhalten,
- grundsätzlich alle Buchstaben des deutschen Alphabetes einschließlich der Umlaute Ä, ä, Ö, ö, Ü, ü und ß beinhalten,
- die Zeichen „Unterstrich“ und „Minus“ enthalten.
Punkte sind nur als Trenner zwischen dem Dateinamen und der Dateinamenserweiterung zulässig.
Anzeige nicht zulässiger Dateinamen im beA Nachrichtenformular
Wenn eine Ihrer Dateien diese Anforderungen nicht erfüllt, wird Ihnen in Actaport ein entsprechender Hinweis eingeblendet:
Alle betroffenen Dateien werden rot markiert. Fahren Sie mit der Maus über das Fragezeichen-Icon, damit Ihnen zusätzliche Informationen eingeblendet werden:
Unzulässige Dateinamen bereinigen
Sie können die Dateien entsprechend der Richtlinien der BRAK schnell umbenennen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf eine der angehängten Dateien.
- Klicken Sie in der sich öffnenden Ansicht auf Dateinamen bereinigen:
- Geben Sie Ihr Einverständnis, dass Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt und ungültige Zeichen entfernt werden:
- Die Dateinamen wurden angepasst und Sie können Ihre Nachricht fertigstellen und versenden:
Hinweis
Dateinamen, die aus mehr als 84 Zeichen bestehen, und doppelte Dateinamen können nicht automatisch bereinigt werden. Dies kann manuell erfolgen: Sortierung der Anhänge von beA-Nachrichten.
