Beim Kanzleikalender handelt es sich um einen Kalender, auf den alle Actaport Benutzer automatisch Zugriff haben. Dieser lässt sich damit auch in einen externen Applikation, zum Beispiel in ein installiertes Microsoft Outlook oder auch in das Microsoft Outlook Online (siehe auch Was enthält die Microsoft Business Standard Lizenz), einbinden.
Wie Sie den Kalender einbinden können, ist im Folgenden exemplarisch an Microsoft Outlook Online beschrieben, kann aber ebenso äquivalent in einem installierten Outlook angewendet werden.
Wechseln Sie zunächst in die Kalenderansicht:
Hier wählen Sie den Menüpunkt Kalender hinzufügen:
Im sich nun öffnenden Menü wählen Sie den Punkt Aus dem Verzeichnis hinzufügen:
Im sich nun öffnenden Feld müssen Sie nach Ihrem Kanzleikalender suchen. Hierbei müssen Sie den Namen dieses eingeben (nicht die E-Mail-Adresse). Sollten Sie diesen nicht zur Hand haben, können Sie ihn jederzeit in Actaport in den Einstellungen für das Postfach nachschlagen.
Wird Ihnen dann das Postfach angezeigt, wählen Sie dieses aus:
Anschließend können Sie auswählen, in welchem Bereich in der Kalenderansicht der Kalender aufgelistet sein soll (unter Umständen werden Ihnen hier mehr oder auch andere Bereiche angezeigt):
Klicken Sie abschließend auf Hinzufügen, der Kanzleikalender befinden sich nun in Ihre Kalenderansicht.
