Sortierung der Anhänge von beA-Nachrichten

Beim Empfang im Kanzleipostfach / Benutzerpostfach:

Anhänge von beA-Nachrichten werden in folgender Reihenfolge sortiert:

• Sortierung nach xJustiz, das heißt genau so, wie es der Absender übersendet

Beim Versenden können Sie Ihre Anhänge selbst sortieren und benennen:

Wenn Sie keine manuelle Änderung vornehmen, werden Ihre Anhänge in folgender Reihenfolge sortiert und mit dem Namen verschickt, dem Sie der Datei in den Aktendokumenten vergeben haben:

• Übergeordnete Dateien direkt vor denen, die mit ihnen in einer Eltern-Kind-Beziehung stehen
• Sortierung in alphabetischer Reihenfolge
• Numerische vor alphabetischer Reihenfolge

Wenn Sie Ihre Anhänge selbst sortieren möchten:

1. Wählen Sie die Anhänge wie gewohnt aus den Aktendokumenten aus.
   
   
2. Klicken Sie auf einen der hinzugefügten Anhänge oder die Pfeile neben dem Aufklappmenü für Anhänge und anschließend den Dateinamen:
   
   
   • Nun öffnet sich eine zusätzliche Ansicht, in Ihre Anhänge als Schriftsatz, Anlage oder Nicht zugewiesene Dokumente kategorisiert wurden. Auf der rechten Seite können Sie sich durch Klicken auf den Dateinamen außerdem eine Vorschau anzeigen lassen:
     
     
     
3. Die Reihenfolge der Dateien können Sie ändern, indem Sie den Dateinamen anklicken und gedrückt halten, und dann nach oben oder unten ziehen. Auch können Sie so die Kategorisierung ändern.
   • Nachdem Sie Ihre Änderung speichern, werden Änderungen in der Kategorisierung auch farblich entsprechend Ihres Themings dargestellt:
     • Im Standard-Theming sind Schriftsätze lila. Hier finden Sie Dateien, die anderen Dokumenten in einer Eltern-Kind-Beziehung übergeordnet sind.
     • Im Standard-Theming sind Anlagen blau. Dateien, die einem anderen Dokument in einer Eltern-Kind-Beziehung untergeordnet sind, werden automatisch als Anlage klassifiziert.
     • Im Standard-Theming sind nicht zugewiesene Dokumente grau. Sie befinden sich in keiner Eltern-Kind-Beziehung zu anderen Dateien.
   • Mehr zum Thema Versand von Schriftsätzen (mit qualifizierter Unterschrift) finden Sie hier: beA Nachrichten erstellen und versenden.
     
     
4. Um den Dokumententitel zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol
   • Das Dokument wird somit ausschließlich für diese beA Nachricht umbenannt. In den Aktendokumenten finden Sie es noch unter seinem ursprünglichen Namen.
   • Falls Sie Ihre gesendeten beA Nachrichten automatisch oder im Nachgang manuell in den Aktendokumenten speichern, wird Ihnen dort der geänderte Name angezeigt.