In Actaport haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Pauschale abzurechnen:
- Einmalige oder wiederkehrende Pauschale über einen vereinbarten Betrag.
- Einmalige Pauschale über einen vereinbarten Betrag, der einen bestimmten Stundensatz beinhalt. Zusätzliche Stunden werden gesondert in Rechnung gestellt.
Schritte
Einmalige oder wiederkehrende Pauschale
- Klicken Sie beim Hinzufügen des Mandanten bei der Aktenanlage auf den Reiter Honorar und wählen dann Honorarvereinbarung > Pauschale aus. Wenn Sie die Akte bereits angelegt haben, können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie auf die Schaltfläche Akte bearbeiten klicken:
- Geben Sie in das Feld Pauschale einen Betrag ein.
- Erstellen Sie die Rechnung, indem Sie im Reiter Vergütung auf Zwischenrechnung bzw. Endabrechnung klicken.
- Die Abrechnungsart Pauschal-Honorar wird im ersten Schritt automatisch ausgewählt.
- Schließen Sie die Rechnungserstellung ab. Der Betrag wird nun als Pauschale Vergütung ausgewiesen.
Einmalige Pauschale inkl. vereinbarte Stundenanzahl
- Klicken Sie beim Hinzufügen des Mandanten auf den Reiter Honorar und wählen dann Honorarvereinbarung > Pauschal/Zeit aus. Wenn Sie die Akte bereits angelegt haben, können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie auf die Schaltfläche Akte bearbeiten klicken:
- Geben Sie in das Feld Pauschale einen runden Betrag ein.
- Geben Sie eine volle Stundenanzahl an, die durch die Pauschale abgedeckt wird.
- Öffnen Sie den Reiter Vergütung und legen Stundenpositionen an. Je nachdem werden diese vollständig oder nur teilweise durch die Pauschale abgedeckt.
- Erstellen Sie die Rechnung, indem Sie im Reiter Vergütung auf Zwischenrechnung bzw. Endabrechnung klicken.
- Die Abrechnungsart Pauschal- und Zeit-Honorar wird im ersten Schritt automatisch ausgewählt.
- Wählen Sie die Stundenpositionen aus, die Sie im Vergütungsbereich hinzugefügt haben.
- Schließen Sie die Rechnungserstellung ab. Der Betrag wird nun als Pauschale Vergütung und die beinhalteten Stunden als solche ausgewiesen:
Für die Stunden, die über der Pauschale hinaus in Abrechnung gestellt werden, wird der Stundensatz aufgeführt und der Betrag berechnet (im obigen Beispiel also 37/60 x 250€ = 154,17€).
Hinweise
Pauschalbeträge mit Kommastelle
Um einen Pauschalbetrag mit Kommastelle in Rechnung zu stellen, benutzen Sie bitte den RVG Assistenten wie folgt:
- Klicken Sie im Reiter Vergütung auf die Schaltfläche RVG Assistent.
- Wählen Sie als Fachgebiet Vergütungsvereinbarung aus.
- Geben Sie im Feld Erläuterung eine kurze Erklärung (bspw. den abzurechnenden Monat) und im Feld Pauschalvergütung (netto) den Betrag der Pauschale ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und speichern Sie Ihre Angaben im RVG Assistenten.
- Erstellen Sie die Rechnung, indem Sie im Reiter Vergütung auf Zwischenrechnung bzw. Endabrechnung klicken.
- Wählen Sie die erstellte RVG-Position aus und schließen Sie die Rechnungserstellung ab. Der Rechnungsblock wird nun wie folgt dargestellt:
Stundenanzahl mit Kommastelle
Wenn Sie nach Pauschale/Zeit abrechnen, können Sie nur eine volle Stundenanzahl angeben, die durch die Pauschale gedeckt ist. Wenn Sie bspw. eine halbe Stunde zusätzlich erfassen, aber nicht in Rechnung stellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie die Stundenposition im Reiter Vergütung wie hier beschrieben.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Position zu bearbeiten.
- Erfassen Sie die Stundenposition wie gewohnt und passen Sie den Stundensatz auf EUR 0,00 an:
- Speichern Sie Ihre Eingaben.
