Im Rahmen einer Verknüpfung von Actaport mit einem bereits bestehenden Microsoft 365 Tenant, wird Ihr Microsoft 365 Tenant durch uns vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt.
Das Hinzufügen von neuen Actaport Benutzern unterscheidet sich in diesem Fall geringfügig vom Ihnen eventuell bereits bekannten Prozess, da an dieser Stelle nur Actaport Benutzer hinzugefügt werden können, die es bereits in Ihrem Microsoft 365 Tenant gibt.
Voraussetzungen
Sie haben Administratoren-Rechte oder die Berechtigung Benutzerverwaltung.
Schritte
- Legen Sie Ihren neuen Benutzer zunächst in Ihrem Microsoft 365 Tenant an und weisen Sie ihm eine entsprechende Microsoft 365 Lizenz zu.
- Öffnen Sie in Actaport nun die Benutzerverwaltung und wählen Sie hier die Option Benutzer hinzufügen aus.
- Im Folgenden wird Ihnen hier bereits Ihre Standard-Domain (aus dem Microsoft 365 Tenant) angezeigt. Wählen Sie nun die Lupe aus, um den neuen Benutzer zu suchen:
- Im Suchfenster können Sie entweder nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse suchen. Die Ergebnisse werden Ihnen bereits angezeigt, sobald es die ersten Treffer gibt:
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie in Actaport hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf Auswählen:
- Der Benutzer wird nun in Actaport übernommen und einige Felder sind bereits vorausgefüllt. Das Feld E-Mail-Adresse / Login ist hierbei nicht editierbar, da diese Information direkt aus dem Microsoft 365 Tenant kommt und in Actaport nicht geändert werden kann:
- Sie füllen nun alle noch notwendigen Felder aus und vergeben die entsprechenden Rechte für Actaport, die dieser Benutzer benötigt. Anschließend können Sie die Einrichtung des neuen Benutzers abschließen, indem Sie die Eingabe speichern.
