In der Benutzerverwaltung können Sie angeben, welcher Benutzer über welche Rechte verfügen soll. Nach Buchung von Actaport kann diese Änderung erst einmal nur der Administrator vornehmen. Dieser kann jedoch auch andere Benutzer dazu befähigen, die Berechtigungen anzupassen.
Eine detaillierte Beschreibung aller Berechtigungen finden Sie hier: Definitionen der Berechtigungen in Actaport.
Wie Sie auch den Zugriff auf Akten beschränken können, haben wir hier für Sie beschrieben: Aktenzugriff beschränken.
Welche Berechtigungen habe ich?
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Ihren Namen.
- Klicken Sie in der sich öffnenden Vorschau auf den zweiten Reiter Berechtigungen.
- Dort sehen Sie nun, bei welchen Berechtigungen ein Häkchen gesetzt ist:
Woher weiß ich, wer Änderungen vornehmen kann?
Änderungen können sowohl vom Administrator als auch von anderen Benutzern mit der Berechtigung Benutzerverwaltung vorgenommen werden.
Einen Administrator erkennen Sie an dem Schild-Icon in seiner Kachel:
Welche anderen Benutzer ohne Admin-Rechte Änderungen in der Benutzerverwaltung vornehmen können, finden Sie wie folgt heraus:
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf den Namen eines anderen Benutzers.
- Klicken Sie in der sich öffnenden Vorschau auf den zweiten Reiter Berechtigungen.
- Dort sehen Sie nun, ob bei der Berechtigung Benutzerverwaltung das Häkchen gesetzt ist.
Wie passe ich die Berechtigungen der Benutzer an?
Voraussetzungen
Um die Berechtigungen aller Benutzer anzupassen, muss eine dieser Voraussetzungen erfüllt sein:
- Sie haben Admin-Rechte.
- Ihnen wurde die Berechtigung Benutzerverwaltung gegeben.
Schritte
- Klicken Sie auf das Stift-Icon in der Kachel des Benutzers, dessen Berechtigungen Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie auf den zweiten Reiter Berechtigungen.
- Treffen Sie Ihre Auswahl (siehe: Definitionen der Berechtigungen in Actaport).
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
- Damit die Änderungen greifen, empfehlen wir, dass sich der betroffene Benutzer einmal bei Actaport ab- und wieder anmeldet.
