Im Vergütungsreiter der Akte können Sie vier verschiedene Vergütungspositionen erfassen:
Stattdessen oder weiterhin können Sie auch eine Pauschale in der Akte hinterlegen und diese abrechnen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bei der Rechnungserstellung selbst weitere, nicht im Vergütungsreiter erfasste Beträge hinzuzufügen.
Voraussetzungen
- Sie haben mindestens eine Abrechnungsposition im Vergütungsreiter angelegt oder in der Akte eine Pauschale hinterlegt.
- Sie möchten eine Zwischen- oder Endabrechnung und keine Vorschussrechnung erstellen.
Schritte
- Gehen Sie wie gewohnt vor und erstellen Sie eine Rechnung wie hier beschrieben.
- Im vorletzten Schritt (6 - Rechnungsinhalt) haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Rechnungspositionen einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Position hinzufügen:
- Wählen Sie die Kategorie aus (Honorar, Eigene Auslage oder Fremde Auslage), damit bei Bezahlung der Rechnung der Geldeingang auf das richtige Sachkonto in der Finanzbuchhaltung gebucht wird.
- Geben Sie den Betrag an und wählen Sie aus, ob dies der Netto- oder Bruttowert ist. Falls Sie ggf. eine unbezahlte Vergütungsposition aus einer vorherigen Kanzleisoftware übernehmen möchten, können Sie an dieser Stelle auch einen anderen Umsatzsteuersatz angeben:
- Wählen Sie den Benutzer aus, auf den die Position laufen soll. Dies ist besonders relevant, wenn Sie Kostenstellen nutzen.
- Füllen Sie das Feld Beschreibung aus. Die neue Position wird so auf der Rechnung dargestellt, wie Sie sie an dieser Stelle beschreiben:
- Klicken Sie auf das Häkchen rechts, um die Rechnungsposition zu speichern und ggf. noch weitere hinzuzufügen:
- Fahren Sie mit der Rechnungserstellung wie gewohnt fort (siehe: Eine Rechnung schreiben).
Hinweise
Die Positionen, die Sie während der Rechnungserstellung erzeugen und auf die Rechnung setzen, werden nicht in den Vergütungsreiter geschrieben. Sie sehen sie jedoch im Aktenkonto: