In Actaport ist es möglich, eine Rechnung über EUR 0,00 oder gar einen negativen Betrag zu erstellen. Negativrechnungen müssen Endabrechnungen sein.
Voraussetzungen
- Sie haben durch die Anrechnung eines Vorschusses oder das Hinzufügen eines Rabattes eine Rechnung über EUR 0,00 erzeugt.
-oder-
Sie haben durch die Anrechnung eines Vorschusses einen Minusbetrag erzeugt.
Schritte
- Bei der Erstellung der Rechnung können Sie diese bereits im letzten Schritt auf fakturiert setzen und als bezahlt markieren:
- Falls dies nicht gewünscht ist oder vergessen wurde, kann der Status im Nachgang über das Drei-Punkte-Menü des Aktenkontos geändert werden:
Umgang mit Guthaben bei Negativrechnungen
Sobald die Rechnung mit Minusbetrag erstellt, auf fakturiert gesetzt und als bezahlt markiert wurde, ändert sich der Status auf Überbezahlt:
Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, was dieses Guthaben angeht:
- Wenn es sich um kleine Beträge handelt (bspw. ein Zahlendreher des Mandanten: statt 112,69€ hat er 112,96€ überwiesen), können Sie das Geld nach Absprache mit dem Mandanten einfach ausbuchen und den Betrag somit vereinnahmen:
- Über die Schaltfläche Guthaben auszahlen überweisen Sie das Geld zurück an Ihren Mandanten:
Wenn Sie das Radial-Menü statt der Schaltflächen benutzen, finden Sie die Option unten rechts, indem Sie auf das Kontext-Menü
klicken.
