Je nachdem, ob Sie eines der FiBu-Module gebucht haben, können Sie Fremdgelder über das Menü Kontoauszüge oder direkt im Aktenkonto buchen. Das Aktenkonto ist auch die Stelle, an der Fremdgelder ausgekehrt werden können.
Voraussetzungen
Sie haben Admin-Rechte oder mindestens die Berechtigung Rechnungen.
Schritte
- Klicken Sie auf Menü und dann die Schaltfläche Rechnungen.
- Klicken Sie oben auf den Reiter Fremdgeld.
- An dieser Stelle finden Sie eine Liste aller gebuchter Fremdgelder in chronologischer Reihenfolge. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Lassen Sie sich ausschließlich Fremdgelder im Status verbucht und teilausgekehrt anzeigen, indem Sie oben rechts den Schalter Offene Fremdgelder aktivieren:
- Klappen Sie einzelne oder alle Fremdgeldeinträge auf, um weitere Informationen einzusehen, indem Sie auf den kleinen Pfeil ganz links klicken:
- Klicken Sie ganz rechts auf
, um direkt ins relevante Aktenkonto zu springen. - Wie immer können Sie an den Stellen, an denen Sie zwei nach rechts gerichtete Pfeile
sehen, eine Vorschau öffnen:
- Die Vorschau der Akte selbst
- Die Vorschau des Kontaktes des Absenders
- Die Vorschau des Kontaktes des Fremdgeldempfängers
- Ganz unten finden Sie eine Übersicht der insgesamt gebuchten Fremdgelder sowie der davon bereits ausgekehrten und noch offenen Beträge:
- Lassen Sie sich ausschließlich Fremdgelder im Status verbucht und teilausgekehrt anzeigen, indem Sie oben rechts den Schalter Offene Fremdgelder aktivieren:
