Damit Sie beispielsweise beim Schreiben einer Klageerwiderung oder bei der Anlage eines Kontaktes auf die notwendigen Informationen, die Sie bereits in den Aktendokumenten gespeichert haben, zurückgreifen können, ist es möglich, Dokumentenvorschauen anzupinnen.
Schritte
- Öffnen Sie den Dokumentenbereich der Akte.
- Klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Dokuments auf das Pin-Icon links neben dem Drei-Punkte-Menü:
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine fixierte Vorschau eingeblendet. Der Rest der Anwendung wird eingerückt links angezeigt:
- Sie können nun in Actaport arbeiten und auch andere Bereiche öffnen. Die Vorschau bleibt weiterhin bestehen:
- Es ist auch möglich, die Größe der fixierten Vorschau anzupassen, damit der linke Teil entsprechend größer oder kleiner ist:
- Ebenso können Sie die Ordnerstruktur innerhalb des Dokumentenbereichs der Akte und das Navigationsmenü ganz rechts ein- oder aufklappen:
Die Ordnerstruktur Das Navigationsmenü - Falls Sie die fixierte Vorschau kurz ausblenden möchten, können Sie dies durch Klick auf den mittig angebrachten Pfeil:
Anschließend wird Actaport wieder in gewohnter Größe angezeigt; Sie können sich die Vorschau jedoch über erneutes Klicken auf den Pfeil wieder anzeigen lassen. - Sie können auch mehrere Dokumente (aus verschiedenen Akten) anpinnen, indem Sie auf das Pin-Icon klicken. Die angepinnten Dokumente werden inkl. Aktennummer oberhalb der Vorschauen angezeigt und Sie können zwischen diesen hin- und herwechseln:
- Wenn Sie die Fixierung fürs Erste nicht mehr benötigen, können Sie:
- einzelne Vorschauen über das Pin-Icon lösen
- alle angepinnten Vorschauen über das doppelte Pin-Icon oben rechts lösen
- einzelne Vorschauen über das Pin-Icon lösen
