Debitorennummer im Kontakt hinterlegen (Soll-Versteuerung)

Sie können die Debitorennummer sowohl in Actaport als auch im BuchhaltungsButler hinterlegen. Wir empfehlen, Actaport als führendes System zu verwenden, damit die Daten allesamt ohne Verzögerung in die Buchhaltung synchronisiert werden.

Schritte

1. Legen Sie einen neuen Kontakt in Actaport an (siehe: Kontakt anlegen).
2. Scrollen Sie im Kontaktformular zum Bereich Personendetails und klicken Sie im Feld Debitorenkonto auf das BuchhaltungsButler-Icon:
   
3. Es wird sofort nach einer Debitorennummer mit dem (Nach)Namen als Bezeichnung gesucht:
   
   
   • Wenn im BuchhaltungsButler bereits ein Konto angelegt ist, wird Ihnen mindestens ein Vorschlag unterbreitet:
     
     1. Wählen Sie den passenden Vorschlag aus:
        
     2. Klicken Sie auf Übernehmen.
        
        
   • Wenn es für diesen Kontakt noch keine Debitorennummer gibt, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:
     
     
     1. Klicken Sie auf + Neu, um ein neues Debitorenkonto anzulegen.
        • Die bisher im Actaport-Kontakt erfassten Daten werden übernommen und bei Anlage des Debitorenkontos in den BuchhaltungsButler übertragen.
        • Ihnen wird die im BuchhaltungsButler nächste freie Debitorenkontonummer angezeigt:
          
     2. Klicken Sie auf Anlegen.
     3. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung über die Anlage des Debitorenkonto. Im BuchhaltungsButler steht Ihnen dies sofort in den Einstellungen zur Verfügung:
        
        
        
4. Schließen Sie die Kontaktanlage wie gewohnt ab.

Hinweise

Anlage im BuchhaltungsButler

Sie können das Debitorenkonto auch erst im BuchhaltungsButler anlegen und die Kontonummer anschließend im Kontakt in Actaport nachtragen:

1. Legen Sie den Kontakt wie gewohnt an und klicken Sie wie oben beschrieben auf das BuchhaltungsButler-Icon.
2. Wählen Sie den richtigen Vorschlag aus.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Die Synchronisation vom BuchhaltungsButler nach Actaport findet nur einmal stündlich statt, so dass es mitunter eine Stunde dauern kann, bis Ihnen die in der FiBu neu angelegte Debitorenkontonummer in Actaport angezeigt wird.

Im Gegensatz dazu erfolgt die Synchronisation von Daten in Actaport zum BuchhaltungsButler sofort. Wir empfehlen daher, die Debitorenkonten erst in Actaport anzulegen.

Hinterlegung einer bereits vergebenen Debitorenkontonummer

Es ist möglich, einem Actaport-Kontakt ein bestehendes Debitorenkonto zuzuweisen, welches bereits in einem vorher angelegten Actaport-Kontakt hinterlegt ist. Im BuchhaltungsButler wird das Debitorenkonto jedoch unter dem Namen des ursprünglichen Kontaktes weitergeführt.

Anlage eines bereits bestehenden Debitorenkontos

Wenn Sie in einem Actaport-Kontakt auf das BuchhaltungsButler-Icon klicken und ein neues Debitorenkonto anlegen, wird Ihnen die nächste freie Kontonummer vorgeschlagen. Diese können Sie manuell anpassen. Geben Sie jedoch eine bereits bestehende Debitorenkontonnummer an, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung, dass es das Konto aus Seiten des BuchhaltungsButlers bereits gibt:

Länderbezeichnung

Wenn Sie in Actaport ein Debitorenkonto anlegen, muss die Länderbezeichnung im Feld "Land" mit der jeweiligen Nomenklatur im BuchhaltungsButler übereinstimmen. Da heißt beispielsweise auch, dass das Land nicht in ausschließlichen Großbuchstaben geschrieben werden darf, bspw. "Deutschland" statt "DEUTSCHLAND".

Hier eine Liste der Länder, deren Schreibweisen unterschiedlich sein könnten:

Antigua und Barbuda	Fidschi	Macao	Ruanda	Südsudan
Äquatorial Guinea	französchisch Guyana	Malaysia	Russland	Svalbard und Jan Mayen Islands
Aserbaidschan	Französisch Polynesien	Marshall Inseln	Saint Barth	Swasiland
Äthiopien	Großbritannien	Martinique	Saint Lucia	Syrien
Bangladesh	Guadeloupe	Mocambique	Saint Martin	Tadschikistan
Barbados	Guernsey	Moldavien	San Marino	Tansania
Belarus	Heard und McDonald Islands	Montenegro	Sao Tome	Timor-Leste
Bhutan	Hong Kong	Myanmar	Saudi Arabien	Trinidad Tobago
Bosnien-Herzegowina	Isle of Man	Neuseeland	Seychellen	Tschad
Cook Inseln	Jersey	Nicaragua	Sierra Leone	Tschechische Republik
Costa Rica	Kaiman Inseln	Niederlande	Sint Maarten	Turks und Kaikos Inseln
Curacao	Kap Verde	Niederländische Antillen	Solomon Inseln	Tuvalu
Djibuti	Kasachstan	Niue	Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln	Uruguay
Dominikanische Republik	Kokosinseln	Nord Korea	Sri Lanka	Vereinigte Arabische Emirate
Ecuador	Kosovo	Norfolk Inseln	St. Helena	Vereinigte Staaten von Amerika
El Salvador	Laos	Palästina	St. Kitts Nevis Anguilla	Virgin Island (Brit.)
Elfenbeinküste	Lesotho	Papua Neuguinea	St. Pierre und Miquelon	Virgin Island (USA)
Eritrea	Liberia	Paraguay	St. Vincent	Wallis et Futuna
Falkland Inseln	Libyen	Puerto Rico	Süd Korea	Zentralafrikanische Republik
Faröer Inseln	Liechtenstein	Qatar	Südafrika	Zimbabwe
				Zypern