Neben den Einstellungen für das Postfach können auch weitere Einstellungen hinterlegt werden, die für die gesamte Kanzlei relevant und für die zukünftige Arbeit mit Actaport wichtig sind.
Einstellungen für die gesamte Kanzlei
- Definieren Sie eine Hauptordnerstruktur für Ihre Akten. Dabei kann ausgewählt werden, ob die einzelnen Ordner bei Aktenanlage bereits standardmäßig angelegt werden sollen.
- Hinterlegen Sie mindestens einen Standort, sodass Sie ab sofort Rechnungen schreiben können.
- Setzen Sie die nächstvergebene Akten- und/oder Rechnungsnummer bei Bedarf hoch, sodass Sie nicht mit der 1 aus dem jeweiligen Jahr anfangen.
- Ändern Sie die Bezeichnung der Zusatzinformationen für Ihre Kontakte und Akten, um für Ihre Rechtsgebiete wichtige Informationen schnell auffindbar hinterlegen zu können und diese Informationen über Platzhalter in Ihre Dokumente und E-Mails eingefügt werden können.
- Speichern Sie eine Standardschriftart und -größe für Ihre Kanzlei.
- Legen Sie bei Bedarf Gruppen an und wählen Sie aus, ob
- diese als Empfänger bei der Anlage von Aufgaben auswählbar sein sollten,
- für die Hinterlegung von Dezernaten verwendet werden sollen,
- der Aktenzugriff auf Benutzer dieser Gruppe beschränkt werden darf.
Einstellungen für den einzelnen Benutzer
Jeder Benutzer kann zusätzlich entscheiden, ob er oder sie wünscht, über bestimmte Ereignisse in Actaport zusätzlich benachrichtigt zu werden: Benachrichtigungen in Actaport.
