Bei der Erstellung einer Rechnung haben Sie die Möglichkeit, entweder ein konkretes Datum oder aber ein Zahlungsziel in Tagen anzugeben:
In den Einstellungen können Sie festlegen, ob das Zahlungsziel wie im obigen Beispiel 14 Tage sind. Sie können das Zahlungsziel jedoch auch bspw. auf 7 oder 21 Tage ändern.
Entsprechend Ihrer Angabe ändert sich auch das feste Datum, welches Sie bei der Rechnungserstellung auswählen können.
Schritte
- Rufen Sie das Menü > Einstellungen > Abrechnung auf.
- Ändern Sie das Standard-Zahlungsziel, falls gewünscht.
- Klicken Sie auf Enter oder irgendwo auf der Seite, damit Ihre Änderungen gespeichert werden. Sie erhalten eine grüne Bestätigungsnachricht:
Hinweise
Unterschiede zwischen der Option Zahlungsziel und Festes Datum bei Rechnungserstellung:
- Festes Datum:
Das angegebene Datum wird als Fälligkeitsdatum zur Rechnung gespeichert. Dieses Datum bleibt auch erhalten, wenn die Rechnung ein paar Tage später fakturiert wird. - Zahlungsziel:
Bei nicht fakturierten Rechnungen wird hierfür das Erstellungsdatum der Rechnung verwendet
(Fälligkeitsdatum = Erstellungsdatum + Zahlungsziel)Bei fakturierten Rechnungen wird zur Berechnung das Fakturierungsdatum herangezogen
(Fälligkeitsdatum = Fakturierungsdatum + Zahlungsziel)
Wird die Rechnung also ein paar Tage nach der Erstellung des Entwurfs fakturiert, ändert sich auch das Fälligkeitsdatum.
Wichtig: In beiden Fällen wird das Fälligkeitsdatum als Datum ausgewiesen!
Platzhalter
Für die Fälligkeit der Rechnung steht Ihnen der Platzhalter {{Fälligkeitsdatum}} zur Verfügung, den Sie in der Kategorie Rechnung finden:
E-Rechnungen
Bei E-Rechnungen ist das Fälligkeitsdatum ein Pflichtfeld. Dieses wird befüllt, wenn bei der Rechnungserstellung ein Fälligkeitsdatum definiert wird. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Option Zahlungsziel oder Festes Datum auswählen -- in beiden Fällen wird das Feld mit einem Datum befüllt.
