Rollen der Benutzer
Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Rollen, mit denen Sie Ihre Benutzer ausstatten können, siehe: Bearbeiten von Benutzern.
Assistenz
Für die Zuständigkeit einer Assistenz in einer Akte gibt es keinen normativen Grund. Sowohl Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen als auch Rechtsanwaltsfachangestellte können in einer Akte als Assistenz hinterlegt sein.
Sachbearbeiter
Für jede Akte muss es aus normativen Gründen einen Verantwortlichen geben. Diese Rolle kann und darf nur ein zugelassener Rechtsanwalt oder eine zugelassene Rechtsanwältin, also ein Berufsträger bzw. eine Berufsträgerin haben.
Berechtigungen der Benutzer
Eine detaillierte Auflistung der möglichen Berechtigung und ihre Definitionen finden Sie hier: Definitionen der Berechtigungen in Actaport.
Allgemeine Begriffe
Aktennummer
-
beginnt mit 1/22 (bzw. dem Jahr, das Sie als Mandatsübernahme angegeben haben) und wird von Actaport fortlaufend vergeben
- es ist möglich, ein Alternatives Aktenzeichen zu vergeben
Bevollmächtigter
Bevollmächtigte können in jeder Akte hinzugefügt werden. Prozessbevollmächtigte gibt es als Begrifflichkeit im Actaport nicht, da zum Erstellungszeitpunkt einer Akte noch nicht zwangsläufig feststeht, ob es zu einem Prozess kommt.
Rechnungsnummer
-
Beginnt mit 00001-22 (bzw. dem jeweiligen Kalenderjahr)
-
Kann nicht verändert werden
-
Eine Übersicht aller Rechnungsnummern finden Sie im Rechnungsbuch
Shortcuts
Mit dem Begriff "Shortcut" wird das gleichzeitige Drücken mehrerer bestimmter Tasten auf einer Tastatur bezeichnet. Dadurch führt der Computer dann die Befehle aus, die dieser Kombination zugeordnet sind.
Sprungmarken
Dieser Begriff beschreibt feste Bereiche innerhalb des Formulars, um schnell hin- und her zu wechseln.
Tags
Tags sind Stichwörter bzw. Schlagwörter, die in Actaport benutzt werden, um Informationen schneller wiederzufinden bzw. zu filtern.
