Begriffe – ACTAHELP

Aktennummer

beginnt mit 1/21 und wird von Actaport fortlaufend vergeben
es ist möglich ein Alternatives Aktenzeichen zu vergeben

Assistenz

Für die Zuständigkeit einer Assistenz in einer Akte gibt es keinen normativen Grund. Das kann eine Rechtsanwaltsfachangestellte sein.

Bevollmächtigter

Bevollmächtigte können in jeder Akte hinzugefügt werden. Prozessbevollmächtigte gibt es als Begrifflichkeit im Actaport nicht, da zum Erstellungszeitpunkt einer Akte noch nicht zwangsläufig feststeht, ob es zu einem Prozess kommt.

Mandatsbuchhaltung

nur mit der Rolle Mandatsbuchhaltung kann man manuelle Ein- und Ausgangsbuchungen im Aktenkonto vornehmenden (siehe Benutzer bearbeiten)
durch Hinzubuchen des Buchhaltungsmoduls kann man mit der Rolle Mandatsbuchhaltung , die Spalte der Buchhaltung im Aktenkonto sehen

Rechnungsnummer

beginnt mit 00001-20 (im Kalenderjahr 2020) und wird von Actaport fortlaufend vergeben
beginnt mit 00001-21 (im Kalenderjahr 2021)
kann nicht verändert werden
Übersicht aller Rechnungsnummern befindet sich im Rechnungsbuch

Sachbearbeiter

Für jede Akte muss es aus normativen Gründen einen Verantwortlichen geben. Diese "Rolle" kann und darf nur ein zugelassener Rechtsanwalt, also ein Berufsträger haben.

Shortcuts

Mit dem Begriff "Shortcut" wird das gleichzeitige Drücken mehrerer bestimmter Tasten auf einer Tastatur bezeichnet. Dadurch führt der Computer dann die Befehle aus, die dieser Kombination zugeordnet sind.

Sprungmarken

feste Bereiche innerhalb des Formulars, um schnell hin- und her zu wechseln