In Actaport haben Sie die Möglichkeit, den Zeittakt für die Abrechnung nach Honorar festzulegen.
Voraussetzungen
- Um eine kanzleiübergreifende Einstellung vorzunehmen, brauchen Sie Administratoren-Rechte oder die Berechtigung Kanzleieinstellungen.
- Um einen individuellen Abrechnungstakt in der Akte festzulegen, benötigen Sie keine zusätzlichen Rechte.
Schritte
Kanzleiübergreifende Einstellung
- Öffnen Sie im Menü den Bereich Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abrechnung.
- Wählen Sie nun aus, welcher Zeittakt standardmäßig angewendet werden soll:
Ihre Änderung wird sofort gespeichert.
Einstellung auf Aktenbasis
- Klicken Sie auf Akte anlegen.
Wenn Sie den Zeittakt in einer bestehenden Akte ändern möchten, öffnen Sie diese und klicken auf Akte bearbeiten. - Scrollen Sie zum Bereich Mandant/Beteiligte.
- Klicken Sie dort auf den Reiter Honorar.
- Wählen Sie Honorarvereinbarung und dann entweder Stundensatz oder Pauschal/Zeit aus.
- Wählen Sie nun den gewünschten Zeittakt:
- Klicken Sie aus Speichern.
Hinweise
Für Ihre Arbeit bedeutet dies, dass die eingegebenen abzurechnenden Minuten ggf. hochgerundet werden. Im folgenden Beispiel hat das Gespräch 45 Minuten gedauert und soll voll abgerechnet werden. Da ein 6-Minuten-Takt gespeichert wurde, erhöht sich die Zahl auf 48 Minuten:
Sollen von dem 45-minütigen Gespräch nur 35 Minuten in Rechnung gestellt werden, passt sich auch die Anzahl der Minuten gemäß Taktung an:
