Wenn Sie als Mac-Nutzer Ihre Auswertungen aus Actaport exportieren und die CSV-Datei ohne Weiteres öffnen, formatiert Excel die Aktennummern wenn möglich als Datum: |
Um dies zu umgehen, empfehlen wir folgende Schritte:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren als CSV in Actaport |
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2. Öffnen Sie Excel und erstellen eine leere Arbeitsmappe |
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3. Gehen Sie im Menüband oben auf Daten | |
4. Klicken Sie auf oben links Externe Daten abrufen -> Aus Text |
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5. Importieren Sie nun die Auswertungsdatei, die Sie im ersten Schritt aus Actaport heruntergeladen haben. Normalerweise befindet sich diese in Ihrem Downloads-Ordner |
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6. Beachten Sie die folgenden Schritte des Textkonvertierungs-Assistent |
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7. Markieren Sie die Spalte der Aktennummer und legen den Datentyp Text fest |
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8. Klicken Sie nun unten rechts auf den Button Fertig stellen |
Die Daten aus der Auswertung stehen Ihnen nun mit der korrekt formatierten Aktennummer zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung: |