In ACTAPORT wird zu jedem Dokument, unabhängig davon, ob Sie es selbst hochgeladen haben oder beispielsweise per E-Mail empfangen haben, ein PDF/A als Vorschau-Dokument erstellt.
ACTAPORT hält hierbei sowohl das erzeugte PDF/A Dokument als auch das Originaldokument vor, auf beide Versionen des Dokuments kann dann entsprechend zugegriffen werden.
In der Vorschauansicht können sehr einfach Anmerkungen oder Markierungen sowie Stempel, etwa ein Posteingangsstempel, eingefügt werden. Dies erfolgt über das Menü der Vorschau.
Das Originaldokument, sofern es editierbar ist, kann über das Kontextmenü 
oder direkt über den Stift 
aus der Dokumentenübersicht heraus bearbeitet werden. Sobald dieses fertig bearbeitet ist wird bei erneutem Klick auf dieses einen neue Vorschau erstellt.
Im folgendem GIF wird beispielsweise ein Textabschnitt markiert und dessen Farbe verändert:
Falls Sie Bearbeitungen wieder rückgängig machen wollen markieren Sie den entsprechenden Bereich und klicken die rechte Maustaste. Durch 'Löschen' werden die Markierungen aus dem Dokument entfernt.
Sehen Sie hier ein Tutorial, wie Sie Ihre Dokumente in ACTAPORT verwalten können: