Wiedervorlage anlegen

Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten eine Wiedervorlage anzulegen.

Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Wiedervorlage anlegen' direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (rot) zur Verfügung:
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü  oder direkt auf die Schaltfläche.

 

Wiedervorlage im Dashboard anlegen:

• Beginnen Sie mit der Eingabe einer Aktennummer oder -bezeichnung, um alle in Actaport gespeicherten Akten zu durchsuchen und direkt auszuwählen. Die nebenstehenden Felder (Wegen, Schlagwörter, Sachbearbeiter und Assistenz) werden automatisch vom System ergänzt.
• Vorlagedatum festlegen

Mit einem Klick auf das Stift-Icon können Sie die applikationsweite Vorschlagsliste für Wiedervorlagen editieren und die Reihenfolge der Vorschläge ändern. Um den Kanzleialltag zu vereinfachen ist es möglich, wiederkehrende Gründe für Wiedervorlagen festzulegen.

 

Wiedervorlage aus der Akte heraus anlegen:

Eine weitere Möglichkeit Wiedervorlagen anzulegen besteht, wenn Sie diese aus einer Akte heraus anlegen. Dazu klicken Sie entweder auf die Schaltfläche   oder auf das Aktionsmenü .

 

Wiedervorlage aus dem Benutzerpostfach heraus anlegen:

Auch direkt aus dem Benutzerpostfach heraus können Nachrichten mit Wiedervorlagen verknüpft werden. Mit Klick auf  kann eine Wiedervorlage angelegt werden.

In der Tagesansicht auf dem Dashboard lassen sich mit Hilfe des Filters alle Wiedervorlagen des aktuellen Tages anzeigen.

Wiedervorlagen können in der Vorschau mit Klick auf  gelöscht werden.

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