In Actaport haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu Ihrer Kanzlei zu hinterlegen. Dazu gehört Ihr Standort bzw. Ihre Standorte.
Voraussetzungen
Sie haben die Berechtigung Kanzleiverwaltung oder Admin-Rechte.
Schritte
- Öffnen Sie im Menü die Kanzleiverwaltung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kanzleiinformationen.
- Geben Sie im Bereich Standorte Ihre Adressdaten ein.
- Geben Sie dem Standort einen Namen:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie mehrere Standorte haben, klicken Sie oben rechts auf Standort hinzufügen und wiederholen Sie den Vorgang. Es ist möglich, bis zu 15 Standorte hinzuzufügen.
Hinweise
Platzhalter
Bei der Erstellung von Dokumenten oder Vorlagen können Sie die Daten, die Sie hier speichern, als Platzhalter einfügen. Die gewünschten Platzhalter finden Sie in der Kategorie Kanzlei:
Rechnungs- und Dokumentenerstellung
- Die Angabe des Standorts ist bei Rechnungen ein Pflichtfeld. Wenn Sie lediglich einen Standort hinterlegt haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. Bei mehreren hinterlegten Standorten treffen Sie Ihre Auswahl über das Ausklappmenü:
- Bei der Erstellung von Schriftstücken, ist die Angabe des Standorts optional. Das Feld wird angezeigt, sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben.
